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行政专员(活动方向)
RESPONSIBILITIES
岗位职责
1.负责策划与执行公司各类文化活动,包括节日庆典、周年庆、年会、团建、主题运动季、表彰大会及员工生日会等,提升员工凝聚力和归属感。
2.统筹员工福利项目的方案设计、选品、采购对接及落地实施,如年度礼品、节庆福利等,确保发放准确、体验良好。
3.负责活动及日常行政相关采购执行,包括节日礼品、活动物料、接待物资及零星采购,完成询比议价、采购申请、交付验收及对账付款跟进。
4.承担无锡园区/工厂日常行政事务,包括前台管理、快递收发、访客管理、环境巡检、保洁绿植督促、零食水果安排及物业报修对接等。
5.协助工位协调与改造项目,施工衔接与验收;配合年度体检、节日礼品发放及办公物资管理。
6.协调内外部资源,完成场地安排、物料筹备、供应商对接及现场执行,合理制定并管理活动预算,优化成本控制。
完成上级安排的其他相关工作。
REQUIREMENTS
任职要求
1.本科及以上学历,2-3年企业文化、活动策划、员工关怀、行政或采购相关工作经验
3.热爱活动策划与组织工作,具备良好的创意能力与审美水平,能独立完成活动方案设计及现场执行。
3.具备日常行政运营及采购对接的基本能力,了解询比议价、采购申请、验收对账等流程,有多任务处理能力。
4.具备优秀的文字表达能力,能撰写宣传文稿、活动稿件及采购需求说明等各类文档。
5.熟练使用Office办公软件,掌握基础设计工具(如PS、视频剪辑工具等)者优先。
6.沟通协调能力强,具备团队协作意识,抗压能力强,能适应活动期间阶段性加班。
信息来自企业官方招聘渠道
OfferSeek 对公开岗位信息进行聚合、去重和结构化整理,最终申请以企业官方页面为准。
