希尔顿
会计主管
岗位职责
• 核算和审核所有采购定单,收货记录和供应商发票(采购发票与程序一致)上所有项目。
•解释和审核所有未付货款和供应商信用情况。
•根据银行往来对账单,准备当月解决的过期未付款预付支票。
•在付款之前要确保所有的发票都有相应的凭证作为依据。
•为所有供应商发票和信用记录准备凭证,包括成本分配和账目代码。
•所有交易完成后,输入所有凭证内容并盖上“已入账”章。在凭证清单内记录所有凭证,包括取消的。
•准备所有支票(包括工资)付款前,要区分支票为紧急的还是正常的,所有凭证要由总监或副总监确认签字后支付,同时凭证上要加盖“已付款”的章。
•每月编制供应商结算平衡表来记录酒店应付账款。
•保管所有装有凭证的袋子,并检查每月的纪录,确保所有的发票有效。
•为应付账记录保留所有最新文档,所有记录与总分类账每日余额一致。
•确保所有发票在付款前得到适当级别的相关部门经理的批准。
•合理记录,调节,和准备发票付款,以确保总分类账代码和成本中心代码的正确使用。
•所有签署的支票(等待分配给供应商)将被安全存放在财务总监的保险箱,并保持适当的记录。
•及时支付酒店税务。
•完成酒店管理层交代的其他任务。
• 申请岗位候选人需要提供“无犯罪记录证明”及避免“近亲繁殖”。
任职要求
• 会计、金融或相关专业优先。
• 至少1-2年会计经验,酒店行业优先。
• 熟悉会计原则、财务报告和合规要求。
• 熟练使用会计软件和 ERP 系统;具备高级 Excel 技能。
• 出色的分析和解决问题能力,注重细节。
• 能够在快节奏的环境中管理多项任务并按时完成任务。
• 强大的领导和指导技能,注重团队发展。
• 卓越的沟通和人际交往能力。
• 能够独立工作并与跨职能团队合作。
信息来自企业官方招聘渠道
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