上海睿智医药研究集团有限公司
综合管理员
岗位职责
1. GMP 文件管理:负责工程部 GMP 体系文件起草、修订、版本归档、发放回收,确保文件受控、版本有效;
2. 记录复核审核:对工程部现场各类运行记录、巡检记录、维保记录进行复核、审核,核查记录完整性、及时性、合规性,发现问题及时反馈跟进整改;
3. 偏差与变更管理:协助起草工程部相关偏差报告、CAPA 跟踪、变更申请文件,跟进偏差、变更全流程推进,整理归档相关资料,配合 QA 审核;
4. OA 运维工单管理:负责 OA 系统报修工单接收、信息核对、任务分派、进度跟踪、闭环确认,同步做好工单台账登记;
5. 费用及付款流程:负责服务类维修维保合同、房租、水、电、物业费等公用事业费用资料收集、核对,在 OA 发起付款申请,跟进审批流程,台账登记;
6. 能源数据管理:按时收集、统计厂区水、电等能源数据,整理能源统计报表,做好数据留存,配合能源管理相关工作;
7. 部门行政事务:部门会议安排、会议纪要整理、资料扫描归档、办公用品申领、部门各类通知传达、资料打印整理等日常行政杂物工作,完成上级安排的其他临时性工作。
任职要求
1. 学历:大专及以上学历,男女不限;
2. 经验优先:有生物制药 / CDMO / 药企工程部、QA 文员、GMP 文件相关工作经验优先,熟悉 GMP 基础要求优先;
3. 能力要求:熟练使用 Office 办公软件(Excel 数据统计、Word 文档编写),有 OA 系统操作经验优先;
4. 素养要求:细心严谨,责任心强,具备良好的文字撰写能力、台账整理能力,有较强的流程意识、合规意识;
5. 其他:沟通良好,有一定的多任务并行处理能力,服从工作安排
信息来自企业官方招聘渠道
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