部门助理-Department Assistant(J21687)

1. 部门信息与事务管理：作为部门信息枢纽，确保政策及通知的上传下达准确及时；协助部门内部全流程会议支持，包括前期准备、会议记录及纪要输出，跟踪决议事项闭环落实；

2. 项目跟进与文化建设：协助跟进部门重点项目关键节点，协调跨团队信息同步；策划并执行部门文化建设、团队建设及研讨会等活动，营造积极组织氛围，提升团队凝聚力；

3. 激励体系与数据支持：承接上级奖项激励体系，搭建并维护部门层级激励方案；协助进行员工关怀与心声调研，收集整理反馈为团队管理优化提供依据；

4. 预算与资产管理：协助部门预算编制、执行监控及日常单据处理，有效把控成本；负责部门资产管理及信息权限管理；

5. 总监支持与协同：支持总监处理差旅及内部会客等日常事务，积极承接并完成秘书办公室部署的共性任务与专项工作。

1. 教育背景与专业知识：本科及以上学历；

2. 行业与专业经验：1年以上高管秘书或助理工作经验，具备大型企业、跨国公司或上市公司工作经验者优先；

3. 专业技能与资格：英语能作为工作语言，具备基础行政与数据处理技能；

4. 其他要求：具有体系化思维、服务意识、保密意识及跨团队协调能力。