Department Secretary

1. 负责部门日常行政事务管理，包括办公用品采购、文件归档、会议安排及会议室预订；
2. 协助部门主管处理部门日常事务，确保信息传达准确、反馈及时；
3. 负责部门内部及跨部门会议的筹备与组织，包括会议通知、材料准备及会议纪要整理；
4. 管理部门差旅安排，包括机票、酒店预订及费用报销流程；
5. 协助部门主管完成其他临时交办的任务

1. 本科学历，行政管理、文秘、英语或相关专业优先；
2. 具备秘书或行政相关工作经验，优秀应届毕业生亦可考虑；
3. 熟练使用 Office 办公软件（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）；
4. 具备良好的中英文书面表达能力及基本的口头沟通能力，能够胜任日常商务交流；
5. 工作细致、责任心强，具备良好的时间管理和多任务处理能力；
6. 具备较强的保密意识及职业素养；
7. 性格开朗，具备良好的沟通协调能力和团队合作精神。

关于毕马威

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