海外行政专员

1、负责海外办公室日常运营监控和台账维护，协助梳理并沉淀海外行政管理SOP和知识库，推动各区域执行并持续迭代；

2、负责海外行政工单的归集汇总、数据分析与异常项跟进闭环，识别共性问题，成为团队远程管理的 “数据眼睛”；

3、协助上级统筹海外办公室线上巡检工作，定期输出巡检报告，跟进问题整改闭环；

4、配合开展海外办公室门禁权限、信件收发等管理保障海外基础行政业务平稳运转；

5、协助上级统筹海外行政供应商管理，包括供应商资源库搭建、服务价格对比、合同履行情况跟进，定期组织供应商服务质量评估，推动成本及服务优化；

6、协同财务、法务、采购、HR开展跨部门对接，为海外行政事务提供流程、合规及业务支持

1、本科及以上学历，行政管理、英语、国际商务等相关专业优先。

2、3年行政运营、办公室管理、综合管理、海外行政支持相关经验，有互联网公司、跨国公司、出海业务公司经验优先。

3、性格外向，亲和力强，擅长跨部门沟通；具备较强服务意识，能主动同步进度和卡点，促进横向协同与问题快速响应。

4、熟悉使用办公软件，具备台账管理和数据处理能力，定期跟踪、更新并及时预警风险。

5、熟悉基础行政运营事务，包括办公室运营、员工体验、工单管理、巡检管理、供应商管理等。

6、英语可作为工作语言