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职能管培生(J10379)
恒生电子股份有限公司岗位职责:1. 负责部门日常行政事务:会议组织、准备、记录和分发、跟进会议事项闭环;跨部门对接、材料辅助撰写、行政后勤支撑等工作 2. 公文与材料协助:通知、简报、工作周报、汇报材料初稿整理,文件收发、流转、归档、台账管理; 3. 信息上传下达:对内跨部门沟通对接,传递通知、收集反馈,同步工作信息; 4. 数据统计、报表整理、物资申领管理、活动协助(部门团建、培训、仪式等); 5. 完成领导交办的其他临时性文秘、支撑类工作。 岗位要求:1、本科及以上学历,文秘、行政管理、商务英语、新闻传播学等相关专业优先; 2、具备优秀的沟通协调能力、组织策划能力、亲和力及团队合作精神; 3、工作认真细致,责任心强,具备较强的抗压能力; 4、熟练使用办公软件 (Word、Excel、PPT等); 5、具备 AI 工具使用能力; 素质要求: - 服务意识强,定位为部门支撑角色; - 学习意愿强,愿意持续探索…
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