乐信
行政实习生（上海）
RESPONSIBILITIES
岗位职责
采购全流程跟进 负责发起采购需求提报，采购订单生成、合同签订，盖章用印，跟进采购订单到货核对、物资验收；核对到货数量、品相，完成入库确认，跟进异常问题反馈。
付款与报销 协助整理付款申请材料，收集报销单据，核对材料完整性，保障数据准确和报销合规，跟进审批进度。
办公空间及环境管理 日常巡检办公区域，监督前台、保安、保洁的现场服务执行情况，记录问题，同步反馈给服务商，跟进整改闭环。
物资&固定资产管理 维护行政物资台账，做好出入库登记及监督；固定资产定期盘点，核对实物与系统台账，更新资产信息，整理盘点记录。
会务支持工作 配合完成商务会议、内部活动前期筹备：场地确认、物资准备、会场布置、茶歇准备，会后现场复原，保障会议顺利开展
其他行政执行工作 完成行政主管交办的其他落地类执行事务，包括数据统计及提报、台账整理、应急情况处理等
REQUIREMENTS
任职要求
本科及以上在校学生，行政管理、工商管理等相关专业优先；
细心严谨，对数字敏感，有台账、单据核对意识，做事有条理，执行力强；
会熟练使用飞书，会使用多维表格做台账，能快速上手各类审批流程；
沟通能力良好，可以对接内部员工、外部服务商，敢于跟进问题闭环；
踏实稳定，能接受事务性、重复性工作，有较强责任心；
会基础Excel，可做数据统计整理，有行政/后勤实习经历优先
信息来自企业官方招聘渠道
OfferSeek 对公开岗位信息进行聚合、去重和结构化整理，最终申请以企业官方页面为准。