广发银行
公文机要岗
岗位职责
公文治理体系建设与综合统筹管理。贯彻落实国家公文管理、保密管理等法律法规及上级单位、公司制度要求,以标准化、规范化、数字化为导向,牵头构建公文、档案、保密一体化治理体系,健全完善管理标准、工作机制与业务流程。统筹推进公司保密管理体系建设,对接上级主管部门,负责工作台账、专项报告的编制报送,牵头做好各类专项检查、考核评价的迎检保障工作,全面统筹日常综合管理事务。
公文全生命周期管控与档案运营管理。负责公司公文全生命周期闭环管理,覆盖起草核稿、政策合规、审议签发、印发传达、流转督办、清退归档全链条各环节;牵头公文质量管控与文风建设,优化公文运转流程、压缩办理时限,持续提升公文制发精准度与运转效能。统筹机要文件、核心档案资料的全链条规范管理,规范纸质与电子两类载体的标准化存储、保管与销毁。
合规风险防控与能力体系建设。组织开展公文、档案领域常态化合规自查与专项督查,牵头相关风险事件的应急处置工作;为各部门提供公文办理、档案管理、机要事务的流程指导,统筹组织公文业务培训、合规宣教等活动,牵头公文写作能力、规范办理能力建设,持续优化文风、精简文件,推进基层减负落地。
任职要求
中共党员,坚决拥护中国共产党领导,政治素质过硬,严守政治纪律和政治规矩,具有良好的政治判断力、政治领悟力、政治执行力,在思想上政治上行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致,具备强烈的规矩意识与保密意识。
硕士研究生及以上学历,汉语言文学、档案学、政治学、法学、行政管理、图书馆学、信息资源管理等相关专业优先。
身心健康,能适应高强度、快节奏的团队工作要求,具备较强的抗压能力和自我调节能力。
具有2年以上公文处理、档案管理、机要保密或办公室综合管理相关工作经验,对公文、档案、机要保密相关法规制度有较深理解,熟悉党政机关公文处理规范与工作体系,能准确把握中央和上级单位关于公文机要工作的部署要求;具备扎实的文字功底与公文驾驭能力,能够独立完成公文核稿、制度梳理与综合性材料起草;工作责任心强,服务意识突出,作风严谨细致;具备良好的组织协调能力、沟通表达能力和团队协作精神;善于统筹流程优化与风险防控,推动跨部门协同联动,高效落实各项工作任务。
具有政府机关、事业单位、大型国企或其他中央企业办公室、公文档案、机要保密岗位工作经历者优先;具体从事过公文流转、档案管理、保密管控、合规督查、专项迎检等一项或多项相关工作者优先;参与过上级专项检查、档案达标验收、保密体系建设等工作,熟悉相关常态化长效工作机制者优先。
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