圣湘生物
27届综合行政管培生(J12337)
岗位职责
工作内容
- 品牌形象运维:负责企业高端来访接待、政企访客对接、前台形象运维、来电转接与登记管理,直面公司内外核心访客,打造企业优质品牌门面,积累高端商务服务经验;
- 会务全流程统筹:深度参与公司高管会议、商务洽谈、大型团建、政企活动等各类会务工作,全程跟进前期策划筹备、现场流程把控、后期复盘总结,独立负责专项会务模块,锻炼活动统筹与临场应变能力;
- 办公体系运营:参与办公环境优化、办公用品及固定资产台账管理、物资统筹调配等工作,协助搭建标准化行政办公体系,不再局限基础打杂,侧重流程优化与统筹管理;
- 综合后勤管理:负责公司办公配套、后勤保障、园区运维、员工配套服务等综合事务,协调解决员工办公各类问题,保障公司整体办公高效有序运转;
- 制度优化与落地:协助行政管理制度落地执行、运营数据统计分析、文书归档、费用统筹等工作,参与行政流程优化迭代,积累规范化企业运营管理经验;
- 专项项目历练:配合各业务部门落地大型商务活动、品牌接待、企业团建等专项工作,全程参与项目执行,拓宽职场视野,积累多元化职场实操经验。
任职要求
- 2027届全日制本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、汉语言、人力资源等相关专业优先,优秀应届生无经验可培养;
- 形象气质佳,谈吐优雅得体,亲和力强,具备优秀的商务礼仪素养与服务意识,适配企业高端接待场景;
- 思维灵活、条理清晰,具备优秀的统筹规划、沟通协调及临场应变能力,抗压性强,愿意主动学习成长;
- 熟练掌握Office全套办公软件,具备基础公文撰写、数据整理、文档排版能力;
- 责任心极强,具备高度保密意识、职业素养,做事严谨细致,积极主动,不推诿、不浮躁;
- 认同企业文化,目标感强,愿意长期深耕行政体系,跟随公司培养节奏稳步成长。
信息来自企业官方招聘渠道
OfferSeek 对公开岗位信息进行聚合、去重和结构化整理,最终申请以企业官方页面为准。