Chargé.e Gestion et Administration du Personnel (F/H)

La/le Chargé.e d'Administration du Personnel assure la gestion administrative des salariés tout au long de leur parcours dans l’entreprise, de leur embauche à leur départ. Elle/Il veille à la fiabilité des données administratives, au respect des procédures internes ainsi qu’à l’application des obligations légales et réglementaires en matière de gestion du personnel. À ce titre, ses principales missions consistent notamment à : constituer, mettre à jour et contrôler les dossiers administratifs des salariés ; assurer la gestion des formalités liées à l’embauche, aux changements de situation et aux sorties ; rédiger et suivre les documents administratifs RH (contrats de travail, avenants, attestations, courriers, etc.) ; garantir la bonne tenue des données dans les outils SIRH et les tableaux de suivi ; préparer et transmettre les éléments nécessaires aux équipes concernées, notamment en lien avec la paie ; répondre aux demandes des salariés et des managers sur les sujets relevant de l’administration du personnel ; veiller au respect de la confidentialité des informations traitées et à la conformité des pratiques avec la réglementation sociale applicable. Par son action, la/le Chargé.e du gestion administration du personnel contribue à la qualité du service RH, à la sécurisation des processus administratifs et à la bonne gestion de la relation employeur-salarié. Contrôle qualité des données : Suivi des clauses de non-concurrence des collaborateurs Suivi des scans des éléments contractuels dans les dossiers des collaborateurs Suivi des bons codes emplois et de leurs traductions en Anglais Suivi de la bonne saisie dans META 4 / My Horizon des pourcentages de bonus Garant(e) des avenants et contrats sur le périmètre France Vérification des contrats et avenants fourni par les gestionnaires de paie sur ce périmètre conforme à la législation Prise en charge de l’administratif des contrats professionnels et apprentissage en relation avec les écoles Saisie dans le système OPCO Suivi des dossiers et de leurs mises à jour Transmission des dossiers finalisés aux gestionnaires administratif & paie

A propos de vous - Anglais courant écrit et parlé - Aisance à l’oral en public pour participer à l’animation l’accueil des nouveaux arrivants, - qualités rédactionnelles (compte rendu de réunion, communication avec nos collaborateurs …), - forte capacité d’analyse pour identifier et vulgariser les contraintes de la gestion du personnel au paysage RH et à ses directives, - expertise avancée et curiosité pour les outils informatiques (pack Office 365, outils SIRH), - Goût pour le travail en équipe, la/le candidat(e) défend son point de vue et recherche l’optimisation continue des outils mis à disposition du service. - Être force de proposition - Bonne maitrise du droit du travail serait un plus - Rigueur - Sens du service - Qualités relationnelles avec une population non française