摩尔线程
行政专员(J11003)
岗位职责
办公筹建与空间运营 参与办公室选址调研、商务对接、装修落地、空间规划、改造升级与验收复盘工作,参与办公室整体运营工作,协助统筹保洁、安保、绿植、快递、差旅、固资等体系管理,优化办公流程,助力高效、标准化运转。
员工日常服务支持 支持员工日常服务需求,完成问题响应与闭环解决,参与服务机制迭代优化,助力打造高满意度、有温度的办公服务体系。
高端会务&商务接待 协助开展公司高管会议、政企来访、客户拜访等重要会务接待工作,参与全流程策划、统筹落地与复盘优化,助力塑造公司专业品牌形象。
企业文化活动全案策划执行 深度参与节日活动、员工关怀、团队建设、文化IP活动的方案策划、落地执行与数据复盘,协助把控活动创意与落地效果,助力企业文化建设落地。
供应商全生命周期管理 协助开展各类后勤供应商管理工作,参与供应商对接、履约监督、服务考核、比价优化,助力搭建高质、可控的供应商资源池。
行政费用精细化管控 参与行政预算执行、费用台账统计、成本分析与优化工作,在保障服务提质的前提下协助降本增效,培养商业化成本管控思维。
任职要求
统招本科及以上学历,专业不限,行政管理类、中文、公关类专业优先;
形象气质端正,谈吐得体,具备基础商务礼仪,文字功底良好,可在指导下完成方案、复盘等基础写作;
逻辑清晰、细心负责、学习能力强,具备良好的多任务处理能力与执行力,做事闭环、适配高效工作节奏;
主动开朗、善于沟通协作,服务意识佳,对行政运营、活动策划、会务统筹有浓厚兴趣,成长内驱力强;
熟练使用Office办公软件,具备基础台账整理、数据统计、文档排版能力;
有学生会、校园活动统筹、会务接待、行政/运营实习经验者优先,心态踏实谦逊,愿意沉淀学习、抗压性良好
信息来自企业官方招聘渠道
OfferSeek 对公开岗位信息进行聚合、去重和结构化整理,最终申请以企业官方页面为准。
