徐工集团
档案管理
RESPONSIBILITIES
岗位职责
贯彻执行国家、省市级、集团下达的档案法律法规,组织公司档案管理制度、工作流程及标准的编制及修订,搭建企业档案制度体系;建立档案集中统一管理机制和工作组织架构,形成以档案部门为中心,兼职档案员为辅助的档案工作网络;组织档案信息化平台开发、升级及数据维护;
承担组织、接待上级档案管理部门的参观考察及外单位的学习交流工作,以高标准完成接待任务,充分展现公司科学规范的档案管理模式及优秀的企业文化;开展公司档案业务指导工作,各单位档案管理工作的监督、指导、检查与考核的实施;
承担产品档案(含JP)、人事档案、财务档案、文书档案等十大类实体档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、利用、销毁等工作,保证档案准确性、完整性、真实性和有效性;做好档案库房八防(防火、防盗、防虫、防尘、防光、防鼠、防潮、防水)等工作。定期检查和维护档案设施设备,确保其正常运行。为档案保存提供良好的环境,保证档案安全;
承担公司现有纸质档案的数字化(扫描、拍照)工作,以实现档案信息共享、档案原件的保护;承担电子档案信息数据的收集、整理、编目、上传、更新、维护,以及数字化档案的建设规划、方案及实施;
承担纸质及电子档案的利用服务,为公司各部门开展技术研发、奖项申报、诉讼纠纷、人事管理、财务审计等方面工作提供档案材料支撑;分析研究、梳理整合公司室藏档案信息,编写全宗指南、组织机构沿革、参考资料、汇编档案文件等档案编研成果,以支持和满足公司发展需求
REQUIREMENTS
任职要求
应届毕业生,本科及以上学历;
档案管理、行政管理等相关专业;
大学英语四级及以上水平;
中共党员优先
信息来自企业官方招聘渠道
OfferSeek 对公开岗位信息进行聚合、去重和结构化整理,最终申请以企业官方页面为准。