助理实习生(J10634)

工作任务包括但不限于：

• 给予销售过程及合同进程相关的行政支持；

• 负责销售合同内容审核、盖章及回传及存档等全流程管理，确保合同签署合规、归档完整。

• 根据销售需求精准安排发货并开具发票，确保业务顺畅运转，及时响应一线销售团队的后勤支持需求。

• 与IT部门紧密沟通，推进系统功能优化与需求落地，持续改进数字化工具的使用体验与业务适配度。

• 高效配合财务部门完成系统验收单与回签单的下推操作，及时响应财务相关需求，确保业财数据一致。

• 根据管理层需求，制作专业的销售数据统计报表及演示文稿，为业务决策提供数据支撑与可视化呈现.

• 协助销售团队处理客户商务问题，包括货期协调、开票发货及流程指导，保障客户服务体验与内部流程顺畅。

• 全面处理部门行政事务，包括销售报销单转交、名片印制、团队聚餐预订及活动策划，营造高效有序的办公环境。

• 负责供应商入场资料准备及线上平台注册等对接事宜，维护供应商关系与准入合规性。

• 负责录入销售订单、改单等操作，确保订单正常无误生产，保障交付时效与准确性。

知识&技能Knowledge Skills:

• 熟练使用常用办公软件

• 熟练掌握常用的数据统计分析工具；

职位关键能力Job Key Competence：

• 较强的责任心和执行力；

• 良好的沟通协调能力；

• 工作积极主动，遇到问题及时反馈，跟进处理；

• 具有良好的团队协作精神；

• 工作细心、有耐心；