Assistant Administratif (F/H)

Réalisation des plannings des équipes de vente : Planification des conseillers de vente selon leurs polyvalences sur les différentes tâches à couvrir en magasin Mise à jour des plannings en fonction des absences et des impératifs magasin Création des cycles de planning dans l’outil Planexa pour chaque nouvel arrivant Planification des binômes d’intégration Planification avec l’équipe Learning des formations LV et GL Suivi et mise à jour du plan de charge Rôle d’accueil, d’écoute auprès des collaborateurs pour toutes leurs questions liées au planning Gestion des absences/présence : Gestion des arrêts maladie/AT Suivi (réserves et aptitudes) & inscriptions des visites médicales Déclaration des AT Campagne de congés et validation des CP Référent des demandes de congés spéciaux (évènements familiaux, congés paternité, maternité, parentaux…) Projet TIMESQUARE/SKIPLY : Participation au déploiement du projet au sein du magasin Rédaction des procédures et bonnes pratiques Formation des équipes à l’utilisation (stagiaires) Administration du personnel : Gestion des arrivées (accueil, formalités administratives, commande matériels et uniformes) Suivi autorisations de travail Rédaction des courriers de relance ou d’avertissement en cas d’absences injustifiées Suivi des conventions de stage et contrats d’apprentissage Divers : Suivi et inscription aux visites médicales Accueil physique et téléphonique des collaborateurs Participation aux missions quotidiennes du service (nouvelles arrivées, départs, questions RH, uniformes…) Gestion des notes de frais et commandes du magasin

En tant qu'Assistant.e Administratif et RH, vous serez un pilier essentiel de notre équipe, doté.e de compétences professionnelles et de qualités personnelles qui feront la différence : Autonomie et Rigueur : Vous saurez gérer vos priorités avec efficacité et précision, garantissant un travail de haute qualité. Sens de l'Organisation : Votre capacité à structurer et optimiser les tâches administratives et RH sera un atout majeur. Esprit d'Équipe : Vous aimez collaborer et contribuer activement au succès collectif. Maîtrise Technologique : Vous êtes expert(e) dans l'utilisation des outils informatiques (Excel, PowerPoint) et des SIRH, optimisant ainsi nos processus. Excellentes Qualités Relationnelles : Votre curiosité, votre générosité, votre grande capacité d'écoute et votre empathie vous permettront de nouer des relations de confiance et de soutenir nos collaborateurs. Discrétion et Confidentialité : Vous traiterez les informations sensibles avec le plus grand professionnalisme. Communication : Vous communiquez avec aisance en français et en anglais, à l'écrit comme à l'oral, facilitant les échanges au sein d'un environnement international