行政经理-上海(J30249)

岗位目的 遵照公司相关政策，建立、完善相关管理制度，负责公司上海、北京两地办公室的前台管理、环境维护、固定资产、办公空间、行政物资、接待、物业管理工作，确保各项工作正常运行。

主要工作职责

前台工作：拟定并优化前台管理要求，监督管理前台日常工作，确保前台环符合接待要求。

办公室管理：管控办公环境的优化工作，监督室内绿植，提升室内整洁、舒适。

接待&活动管理：协助办公室各部门的会务工作，安排接待所需的茶歇、用餐等行政工作，确保会务顺利开展。

资产管理：

结合公司办公资源和各部门人力规划，统筹办公资源的管理，确保公司固定资产得到有效的利用和管控；

负责行政物资的管理工作，建立物资管理要求，统筹仓库管理，确保办公用品、清洁耗材得到有效的管控和使用。

物业管理：与物业建立良好关系，负责企业在租赁期间的相关事宜。

保洁管理：

根据URS，分析评估保洁需求；

与供应商分析岗位需求，设置合理的人力及工作时间，分析费用，制定合理的用工模型；

实时监督岗位工作情况，了解部门需求，严控费用，提升工作质量。

供应商管理：统筹供应商的管理工作，根据供应商管理要求，从质量、服务、成本、效率方面对供应商进行评估，确保供应商 满足工作开展。

预算：制定部门年度预算，出具年度费用支出情况，控制各项成本费用。

学历与资质 本科及以上学历，专业不限。

专业知识 熟悉行政体系及制度相关建设；

工作经验

五年及以上，1000人以上规模企业的行政管理经验；

公司内部区域办公室、搬迁新址等管理经验；

医药行业相关工作经验优先。