沃典-海外项目助理(J12481)

协助项目经理制定项目计划，跟进海外项目的里程碑节点，确保各项任务按时推进。

负责项目相关文档（如会议纪要、项目报告、合同、技术规格书等）的收集、整理、翻译与归档，确保信息的准确性与可追溯性。

适应长时间海外出差，协助项目经理处理海外现场日常事务及突发情况

维护项目管理工具，及时更新任务状态。

跨部门与跨国沟通协调 作为国内外团队的沟通桥梁，协助处理日常邮件、即时通讯工具的翻译与回复。

负责安排海外客户或内部团队的跨国视频会议，提前准备议程、设备调试及会后纪要整理。

协助处理海外出差人员的签证办理、机票酒店预订、行程安排及当地合规注意事项提醒。

协助处理项目相关的费用报销、付款申请及发票管理。 完成上级交办的其他与海外业务相关的临时性工作。

统招本科及以上学历，机械设计自动或或电气自动化等理工科专业优先。

熟练使用 Microsoft Office 办公软件（Word、Excel、PowerPoint），擅长 PPT 制作和 Excel 数据处理者加分。

具备良好的公文写作能力，逻辑清晰。

跨文化适应力：具备开放的国际化视野，理解并尊重不同国家的文化差异。

抗压与多任务处理：能够适应因时差导致的不定期工作时间（如晚间会议），具备较强的抗压能力和多任务并行处理能力。

细致与责任心：工作严谨细致，具备良好的服务意识和团队协作精神。

有海外留学或生活背景者优先。

英语六级（CET-6）或专四/专八以上水平，具备优秀的英语听说读写能力，英语能够作为工作语言进行无障碍商务沟通。 加分项：掌握第二外语（如西班牙语、法语、日语、阿拉伯语等）者优先考虑。