Espace Coordinator (m/w/d)

Ihre Aufgaben Sie unterstützen bei der Konzeption, Recherche, Vorbereitung und Umsetzung von Ausstellungen im Rahmen des Programms des Espace Louis Vuitton München. Sie tragen zur Sicherstellung eines reibungslosen operativen und administrativen Ablaufs des Espace bei und koordinieren die Zusammenarbeit sowie Kommunikation mit internen und externen Partnern und Dienstleistern. Sie übernehmen eigenverantwortlich den Outreach zu unterschiedlichen Besuchergruppen – darunter Schulklassen, Studierendengruppen sowie private Gruppen – und koordinieren entsprechende Gruppenbesuche. Im Rahmen der Kunstvermittlung führen Sie selbstständig Besuchergruppen durch die aktuellen Ausstellungen und vermitteln die jeweiligen künstlerischen Inhalte. Sie unterstützen bei der Koordination des Mediator*innen-Teams, unter anderem bei der Erstellung von Schichtplänen sowie der Abstimmung von Verfügbarkeiten. Sie wirken bei der Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen rund um das Programm des Espace mit, beispielsweise Ausstellungseröffnungen, Filmvorführungen und Dinner-Veranstaltungen. Sie erstellen regelmäßige Reports, bereiten relevante Kennzahlen auf und unterstützen bei deren Analyse.

Ihr Profil Sie verfügen über ein abgeschlossenes Bachelorstudium, idealerweise in Kunstgeschichte, Kunstpädagogik, Cultural Management oder einem vergleichbaren Studiengang. Sie bringen erste relevante Berufserfahrung im Management eines Ausstellungs- oder Kulturraums und/oder in der Realisierung zeitgenössischer Kunstausstellungen mit. Zeitgenössische Kunst und Kultur begeistern Sie und Sie verfolgen aktuelle Entwicklungen im internationalen Kunst- und Kulturbetrieb mit großem Interesse. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung. Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und behalten auch bei parallel laufenden Projekten den Überblick. Als kommunikationsstarke Persönlichkeit agieren Sie souverän und professionell im Austausch mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern. Sie sind ein Teamplayer und bringen gleichzeitig die notwendige Flexibilität für die Arbeit in einem dynamischen Kulturumfeld mit. Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Sie kommunizieren fließend auf Deutsch und Englisch.