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行政管理专业经理(物控资产)
岗位职责
我们需要你
战略规划与体系建设
制定并执行公司行政物控的中长期战略规划,确保与公司业务发展战略同频共振;
构建、整合并持续优化覆盖固定资产、耗材、道具等的全生命周期管理体系与标准化流程;
引入创新管理理念与技术工具,推动行政物控的数字化、智能化转型,提升管理能效与数据分析价值。
物控制度与流程建设
制定和优化各类物资从采购、验收入库、转移、维修、报废、丢失等全环节的处理流程及规范;
制定考核指标并分解到各执行岗位,确保制度全面落地实施;
建立定期盘点与动态对账机制,对盘点结果形成报告,及时推动维修、盘亏、盘盈处理闭环。
核心模块精细化管理
固定资产管理:建立完善的资产台账,统筹资产的采购、登记、调配、盘点、维护、处置及效益分析,确保资产安全、完整与价值最大化。涵盖IT设备、办公家具、摄影器材、直播器材等多品类资产;
行政耗品管理:建立科学的预算与需求预测机制,优化供应商体系与采购流程,实施成本控制与可持续性管理;
通讯及资源管理:统筹公司通讯号码资源等行政资源的配置与管理。
系统规划与数据驱动
主导资产管理系统从需求定义到落地上线的全流程,推动系统功能持续迭代优化,确保贴合实际业务场景;
负责资产管理系统线上日常操作与运维,保障系统安全稳定运行;对系统数据库进行管理与维护,确保数据备份有效可靠;
实施数据质量控制流程,通过数据监控、数据报表、数据分析等方法,帮助管理采购-物控-财务各类关键数据,推动资产生命周期链优化迭代;
负责公司月度、季度、年度库存及资产数据分析,定期输出数据报表,指出问题所在及解决方向,为相关部门提供业务优化建议;
管理物料类别、物料编码、资产类别、资产编码、仓库地点编码的制定工作,对相关人员进行培训;
管理系统用户权限与职责,创建系统用户、分配权限,确保权限管理规范合规。
横向协同与组织赋能
作为关键连接点,主动理解业务部门需求,提供前瞻性、一体化的行政物控解决方案;
在组织发展或业务拓展中,能够快速响应、灵活补位,承担新兴或跨领域的相关管理职责;
领导并发展行政物控团队,提升团队专业能力与服务意识,打造高绩效团队。
合规风控与成本管控
确保所有管理活动符合国家法律法规及公司内部制度,管控各类运营风险;
制定并监控相关预算,通过流程优化、供应商谈判和技术应用等手段实现成本节约与效率提升;
配合财务部门及内外部审计完成资产核查工作,保障资产账实相符。
任职要求
我们希望你
教育背景:本科及以上学历;
工作经验:至少8年以上资产管理相关工作经验,有大型企业或跨区域管理经验者优先;
战略与体系能力:出色的战略思维、系统思维和解决问题能力,能够从全局视角规划资源管理;
沟通协调能力:卓越的跨部门沟通协调、谈判影响力和协作能力,具备强烈的服务意识和业务敏感度;
领导能力:优秀的领导力、团队建设能力和项目管理能力,能带领团队完成复杂项目;
工具技能:熟练运用办公软件及ERP、OA等管理系统,具备数据分析能力;
职业素养:责任心强,细致严谨,具备良好的抗压能力和职业操守;
有主导行政数字化、智能化项目成功经验(如资产管理系统从0到1落地);
具备卓越的成本控制意识和出色的数据分析能力;
熟悉敏捷项目管理方法,具备产品化思维。 JOIN US: 如果你心怀炙热,对物资管理有浓厚兴趣,加入我们,一起为爱重新设计,奔赴旷野,自成一派。
信息来自企业官方招聘渠道
OfferSeek 对公开岗位信息进行聚合、去重和结构化整理,最终申请以企业官方页面为准。