Assistente Administrativo - Guaíba/RS

Como parte do nosso time, você colaborará com os objetivos da equipe, sempre com o compromisso de ir além (Move Beyond), por meio das seguintes responsabilidades: Apoio administrativo e operacional na gestão dos contratos de Facilities, acompanhando a execução dos serviços e os níveis de atendimento contratados; Controle, atualização e acompanhamento de planilhas, indicadores (KPIs) e relatórios gerenciais da área; Atendimento e direcionamento de solicitações internas, acompanhando chamados e demandas das áreas de negócio; Acompanhamento dos serviços de transporte fretado, limpeza, jardinagem, alimentação, correios e demais serviços de infraestrutura; Apoio na fiscalização dos serviços prestados por empresas terceirizadas, verificando cronogramas, entregas e cumprimento dos escopos contratados; Controle de solicitações de compras, acompanhamento de pedidos e lançamento e conferência de notas fiscais; Organização e atualização de documentos, controles administrativos e procedimentos da área; Apoio no controle de materiais, insumos e estoques relacionados aos serviços de Facilities; Suporte na elaboração de apresentações, relatórios e indicadores para acompanhamento dos resultados da área; Interface com fornecedores e áreas internas para tratativas de demandas, melhorias e resolução de problemas operacionais.

Buscamos pessoas que atuem com segurança, respeito e integridade em todas as suas ações, valorizando o trabalho em equipe como um verdadeiro time TKE. Profissionais que tenham vontade de aprender, sejam protagonistas no seu desenvolvimento e contribuam para a entrega de resultados com qualidade, sempre com foco em atender e superar as expectativas dos ✅ Requisitos essenciais Ensino superior completo ou em andamento; Conhecimento intermediário em excel; ⭐ Diferenciais Experiência em atividades administrativas ou na área de Facilities; Conhecimento em sistemas ERP; Vivência com gestão e acompanhamento de fornecedores e contratos de serviços terceirizados; Conhecimento em Power BI e elaboração de indicadores. Na TK Elevator, todas as pessoas são bem-vindas. Valorizamos a diversidade e estamos comprometidos em promover um ambiente de trabalho inclusivo, pautado no respeito, onde todos tenham oportunidades iguais de desenvolvimento, independentemente de raça, etnia, gênero, religião, orientação sexual, deficiência ou idade