实习生（偏采购）

协助采购计划汇总、采购申请流转、立项/评审/定标会议材料整理、合同用印归档、验收与付款节点跟踪、供应商资料收集、采购台账维护及采购档案归档管理，支撑采购OA流程规范推进。

1.采购计划与申请支持：协助汇总各部门采购需求，整理采购计划表；跟踪采购申请在OA中的流转进度，提醒补正材料，维护预算占用与申请台账。

2.立项与评审支持：协助采购立项、评审会议；跟踪评审报告、推荐候选人等材料归档。

3.合同与用印流转跟踪：协助合同会签流程跟踪、用印申请材料核对、合同正文及审批记录归档；提醒合同签订时限和归档时限。

4.验收与付款节点跟踪：协助收集验收单、发票、合同/订单等付款前置材料；跟踪预付款、进度款、尾款、质保金到期时间。

5.采购归档与档案管理：协助建立采购项目档案清单，采购材料全过程文件；完成档案分类、编号、目录编制、电子化扫描、纸质归档和借阅登记；跟踪归档时限，提醒缺失材料补正，维护采购档案台账。

6.流程与文档支持：协助整理OA操作指引、模板表单。

7.其他行政管理事务。

1.熟练使用Excel、Word、PPT，具备较强的数据整理、台账维护、档案分类和公文/报告撰写能力；

2.工作细致、责任心强，沟通协调能力好，能跨部门跟进流程节点和归档材料；

3.具备保密意识，能严格遵守采购纪律、档案保密和廉洁要求；

4.对智能机器人、装备等领域采购品类有了解者优先；

5.每周能实习5天者优先，实习期不少于3个月。

6.硕士在读优先，特别优秀的本科在读也可