行政主任-福建分公司

1. 行政统筹与团队赋能

统筹分公司日常行政事务综合管理，组织会议与接待工作，起草重要报告及会议材料；通过组织专项培训、工作坊与经验分享，赋能分公司全员，提升整体办公效率与协作规范。

2. 物资采购与资产管理

统筹分公司物资采购，管理供应商与行政合同，管理固定资产、辅销品、证照等资产，保障物资供应与资产管理规范。

3. 财务预算与费用管控

编制行政类费用预算，审核并执行费用报销与统计，管控各项费用支出，确保费用使用合理合规。

4. 企业文化落地与团队活动策划

宣导落地企业文化与公司政策，策划组织季度团建、节日庆典、员工生日会、入职周年庆等团队活动，建立常态化员工关怀机制。

5. 人事协同与跨部门沟通

协助人员招聘、入职转正等手续办理及考勤管理，推动行政制度落地执行，做好跨部门协同与信息上传下达。

6. 数字化工具应用与行政提效

应用AI工具完成日常办公自动化、费用数据追踪预警与资产信息管理，提升行政事务处理与跨部门协同效率

1. 经验背景：2-3年行政/人事综合岗经验，有独立负责10-30人团队或分公司/办事处全盘行政工作经验者优先；熟悉企业证照年检、合同归档、基础合规流程。

2. 办公与数字技能：精通Office/WPS及主流办公/OA/财务报销系统，具备优秀的公文撰写、PPT排版与会议材料整合能力；能熟练运用AI办公工具（如飞书多维表格、妙搭、AI会议纪要、流程机器人等）完成日常提效。

3. 财务与资产管理：具备基础财务知识，能独立完成行政费用预算编制、台账登记、票据合规初审与成本管控；熟悉固定资产盘点、采购比价、供应商对接与日常维护。

4. 组织策划与文化落地：普通话标准、表达清晰，形象气质佳、亲和力强；能结合小团队预算与业务节奏，独立策划落地高性价比的团建、节日关怀、生日会等活动，有效宣导公司政策与文化。

5. 综合素质：工作细致严谨、主动性强、抗压能力好；具备“多面手”特质与强服务意识，擅长多线程任务处理与跨部门协同，能快速响应并妥善解决突发行政事务