行政专员-不动产管理

关于这个岗位

你将作为园区员工通勤服务的 "大管家"，全面负责员工班车的日常运营与供应商管理。从线路优化、班次调度到安全监督、成本管控，你将用数据和数字化工具驱动服务升级，同时参与园区综合行政事务与跨部门改善项目。这是一个既能接触一线运营、又能发挥数据分析价值的综合型岗位。

你的主要职责

1.根据生产排班与各部门用车需求，规划并持续优化班车线路、班次和运力配置，处理临时调度与高峰时段安排；

2.对接生产、制造、后勤等部门，协调加班车、临时用车等跨部门通勤需求，保障员工出行顺畅；

3.管理外部班车供应商及司机团队，监督车辆资质、安全检查与合同履约，组织司机安全教育与车辆巡检；

4.建立投诉处理与应急响应机制，快速响应车辆故障、极端天气等突发情况；

5.定期分析班车乘坐率、准点率、成本及员工满意度，运用 Excel、BI 工具和 AI 手段自动生成运营报告，提出可落地的优化方案；

6.推动乘车登记、费用核对、满意度调研等行政流程的数字化与自动化；

7.支持公司级活动与园区行政事务，参与跨部门改善项目的执行落地；

8.跟踪班车及行政服务预算，核对供应商账单，分析费用结构，持续挖掘降本空间

1.大专及以上学历，行政管理、物流管理、工商管理等相关专业优先；

2.2–3 年以上行政后勤、通勤班车管理或供应商管理相关经验，有制造业园区工作背景者优先；

3.熟练使用 Excel（数据透视表、常用函数、图表制作），有 BI 工具或 AI 办公工具应用经验者加分；

4.具备良好的跨部门沟通能力和突发事件处理能力，服务意识强；

5.工作细致主动、抗压能力好，对数据敏感；

6.具备基础英语读写能力，适应外资企业工作环境。

加入你将获得

1.深入了解制造业园区行政运营与供应商管理的完整体系；

2.在数据驱动与数字化改善方向积累可迁移的硬技能；

3.在国际化企业环境中锻炼跨部门协作与项目推进能力