行政专员(J10793)

作为行政模块专项负责人，独立负责预算执行、行政资产、政务管理、差旅管理等核心模块工作，协同主管实现行政费用降本增效，保障公司行政事务合规、高效运转。

岗位职责：

1. 落地年度行政预算与成本管控计划，动态监控行政预算及采购成本；定期开展费用分析，输出成本优化方案并推动落地，持续合理压降行政开支。

2. 负责行政类固定资产全生命周期管理，统筹办公物资采购申领、库存及调配管理，保障资产账实一致，提升资产与物资利用率，控制资产投入成本。

3. 负责商事证照合规管理、员工出入境商务材料办理；统筹差旅体系管理、差旅政策落地及差旅费用管控，确保相关业务合规高效。

4. 协同负责办公环境管理工作，保障办公区域日常日常有序运转，及时处理职场相关问题。

5. 协同团队与各业务部门对接，挖掘行政服务需求；持续迭代优化所负责模块的服务体验，制定相应流程规范并推进落地。

1. 统招本科及以上学历，5年以上工作经验，具备中大型企业全盘行政实践、行政专项运营经验优先。

2. 熟悉行政数据分析、差旅管控、商事证照、资产管理、办公环境管理等多模块行政实操工作。

3. 具备较强统筹规划、跨部门沟通协调能力，擅长流程优化与体系搭建。

4. 具备良好服务意识与商务素质，执行力、亲和力强，能够确保各项行政工作平稳有序开展。

5. 熟练使用Office及主流AI办公工具，能够借助数字化工具提升行政工作效率。