Executive Assistant du Chief Omnichannel & Client Officer (F/H)

Regardons de plus près ce qui vous attend : Executive Office Management • Piloter un agenda international impliquant de multiples interlocuteurs et plusieurs fuseaux horaires en anticipant les priorités, arbitrer les sollicitations et optimiser en permanence l'utilisation du temps du Chief Omnichannel & Client Officer • Organiser les déplacements internationaux en garantissant une exécution fluide et flexible • Organiser les principaux rituels de gouvernance de la direction et visites des régions • Anticiper les réunions stratégiques en assurant la disponibilité des informations, des supports et des éléments de contexte nécessaires en collaboration avec les bons interlocuteurs • Organiser les parcours d’intégration des collaborateurs directs et visites des régions • Assurer le suivi des dépenses, notes de frais, commandes et budgets liés au fonctionnement de la Direction. • Accueillir les visiteurs internes et externes en garantissant un niveau d'excellence conforme aux standards de la Maison. • Contribuer à la préparation des Town Halls et des principaux temps forts de communication. • Développer une relation de confiance avec les assistants de Direction afin de fluidifier la coordination à l'échelle mondiale. Excellence opérationnelle • Identifier des opportunités de simplification et contribuer à l'amélioration continue des modes de fonctionnement et processus administratifs de la Direction. • Participer à la coordination des espaces de travail, des événements internes et de l'accueil des nouveaux collaborateurs. • Superviser et accompagner un(e) alternant(e) en assistanat de direction.

A propos de vous Vous avez plus de 10 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant auprès d'un dirigeant de haut niveau dans un environnement international. Vous avez une expérience confirmée dans la gestion d'agendas complexes et la coordination de parties prenantes de haut niveau. Vous avez d'excellentes capacités d'organisation et de priorisation. Vous avez un sens aigu de l'anticipation et une excellente gestion des imprévus. Vous avez de très fortes qualités relationnelles et un sens du service. Vous avez d'excellentes compétences de communication, à l'écrit comme à l'oral, en français et en anglais. Vous avez une grande capacité à évoluer dans un environnement exigeant, rythmé et international. Vous avez une excellente maîtrise de Microsoft Office et des outils collaboratifs Microsoft 365.