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卓越运营COE - 卓越采购运营SM/M/AM(P)(J29589)
岗位职责
岗位目的: 在商业化卓越采购运营总监的指导下,负责采购运营体系的日常管理与执行落地,通过流程标准化、系统优化、数据分析及绩效监控,提升采购组织的整体运作效率与透明度。作为连接策略、执行与支持职能的枢纽,确保采购流程顺畅、数据准确、系统好用、问题可追溯,为品类采购、招标执行及管理层提供可靠的运营保障与决策依据。 主要工作职责:
采购流程标准化与持续优化
负责采购到付款(P2P)全流程的日常运营管理,识别流程瓶颈与效率损失点,提出并推动优化方案。
制定和维护采购操作手册、作业指导书、流程图及常见问题库,确保各采购团队执行统一规范。
收集并分析品类采购及招标团队对流程的反馈,组织流程优化工作坊,推动年度流程迭代计划。
采购系统与工具运营
担任采购相关系统(如SRM、电子招投标、合同管理、采购商城等)的核心用户对接人,负责需求收集、功能测试、用户验收及上线推广。
管理采购系统的日常运维问题(权限配置、流程异常、数据错误等),协调IT或供应商快速解决。
开发并维护采购端的效率小工具(如报价比对模板、自动化报表、RPA脚本等),提升团队作业效率。
采购数据管理与分析
负责采购主数据(供应商主数据、物料/服务编码、价格库等)的治理与日常维护,确保数据准确、完整、唯一。
定期产出采购运营仪表盘(采购周期、合同覆盖率、电子化率、合规偏离度等),向管理层及品类团队发布运营报告。
支持品类采购和招标团队进行专项数据分析(如历史价格趋势、供应商履约分布、采购额集中度等),提供数据导出与分析建议。
采购绩效与运营指标监控
协助总监建立采购组织的关键绩效指标(KPI)体系(成本节约、效率、合规、供应商表现等),并负责数据的月度/季度收集、核对与分析。
运营采购绩效看板,跟踪各品类/各团队指标完成情况,识别异常波动并预警。
组织采购运营复盘会议,协助各团队分析绩效偏差原因,推动改进措施落地。
制度文档与知识库管理
维护采购制度、政策、流程文件的版本管理与发布,确保全员使用最新有效版本。
建设采购知识库,汇总优秀案例、风险教训、模板工具、培训材料等,促进经验沉淀与复用。
组织新员工采购流程与系统培训,以及全员年度合规运营培训。
内部支持与问题升级处理
作为采购流程与系统问题的第一响应人,解答品类采购、招标执行及业务部门的日常咨询。
对于跨部门流程争议或系统重大缺陷,整理完整背景与建议方案,升级至卓越采购运营总监决策。
配合内审、合规部门完成采购流程相关的专项自查或审计抽样,提供所需运营数据与文档。
任职要求
任职资格: 学历及专业:本科及以上学历,供应链管理、信息管理、统计学、工商管理等相关专业。 资格证书:持有CPSM、CIPS、PMP、数据分析相关认证(如CDA)者优先。 专业知识:
熟悉采购到付款(P2P)全流程及常见采购系统(SRM、ERP、OA等)功能逻辑。
掌握流程梳理与优化方法论(如SIPOC、价值流图、PDCA),有流程文档编写能力。
具备数据治理基础知识,了解主数据管理、数据质量评估维度。
熟练使用Excel(高级函数、数据透视表、Power Query)、BI工具(如Power BI、Tableau)进行数据分析与可视化。 工作经验:
5年以上采购、运营或供应链支持相关工作经验,其中至少2年以上采购运营、系统管理或数据分析类岗位经验。
有采购系统实施或升级项目(作为关键用户或乙方顾问)的经验者优先。
曾参与采购流程再造、运营指标体系搭建或知识库建设项目。 技能要求:
出色的文档与报告撰写能力,能将复杂流程清晰图示化与文字化。
良好的沟通与需求挖掘能力,能准确理解业务需求并转化为系统/流程改进点。
严谨的数据敏感度,能从数据中发现问题并形成逻辑推论。
责任心强,具备多任务并行处理与抗压能力,有服务意识。 其他要求:注重细节,有持续改进的内驱力。
信息来自企业官方招聘渠道
OfferSeek 对公开岗位信息进行聚合、去重和结构化整理,最终申请以企业官方页面为准。
