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MICE活动会议 - 采购SM/M/AM(J29587)
岗位职责
岗位目的: 负责MICE(会议、会展、大型活动)品类的全生命周期采购管理,通过供应商资源布局、成本管控及合规运营,支持公司学术会议、市场活动、内部会展等需求,确保采购活动高效、合规、可审计。 主要工作职责:
品类策略与规划
制定并执行MICE品类的年度及中长期采购策略,覆盖大型学术会议(1000人+)、多城市巡回会议、小型研讨会及企业会展、酒店直采和集采。
分析MICE行业趋势、供应商格局及价格指数,提出前瞻性采购建议,优化资源布局。
协同需求部门制定年度活动计划与预算,推动需求整合与采购前置。
供应商全生命周期管理
建立MICE供应商资源池(会务公司、场地、搭建、设备、差旅等),实施准入、分级、考核及退出机制。
主导重大MICE项目(年会、学术大会)的供应商谈判,获取有利的价格条款、服务保障及延期赔付承诺。
定期组织供应商绩效评审(服务质量、响应时效、突发事件处理能力),推动持续改进。
采购执行与成本管控
负责MICE类采购需求的评估、寻源、商务及合同签订,确保全流程合规。
建立MICE品类成本模型(人均餐标、会场单价、搭建平米单价等),建立价格监控与节支核算体系。
协同财务、法务、合规部门,确保合同条款符合医药行业反商业贿赂及合规要求。
内部协同与需求管理
深入对接医学、市场、销售等部门的活动需求,提供采购解决方案及备选场地/服务推荐。
推动年度会议计划与采购锁定的联动,减少紧急采购与资源浪费。
组织MICE采购政策与流程培训,提升内部团队合规意识。
合规与风险管理
确保MICE采购活动符合公司及医药行业合规政策(如HCP互动、赞助、宴请标准)。
识别并防范供应商资质虚假、价格不透明、隐性收费等风险。
配合内审、合规部门完成MICE采购专项自查与改进。
数据分析与报告
定期输出MICE品类采购报告(成本、节支率、供应商表现、会议密度分析)。
利用历史数据优化活动规模预测与资源调配。
团队管理
指导MICE品类采购专员的日常工作与能力提升。
建立内部工作流程与质量检查机制。
任职要求
任职资格: 学历及专业:本科及以上学历,会展管理、旅游管理、市场营销、供应链管理等专业优先。 资格证书:持有CPSM/CIPS、CMP(会议专业人士认证)、CEM(注册会展经理)者优先。 专业知识:
熟悉MICE行业运作模式、酒店采买、场地及搭建成本结构、医药行业合规要求。
掌握服务类采购谈判技巧及合同风险点。
具备供应商评估与绩效管理方法论。 工作经验:
5年以上服务采购经验,其中3年以上MICE、酒店采买相关采购经验,医药行业背景为必备项。
成功管理过单场1000人+大型学术会议或多城市巡回会议的采购项目。 技能要求:
出色的谈判能力与项目管理能力。
熟悉医药行业合规政策(如RDPAC、反商业贿赂)。
熟练使用采购管理软件及办公工具。 其他要求:能适应差旅,具备廉洁从业意识。。
信息来自企业官方招聘渠道
OfferSeek 对公开岗位信息进行聚合、去重和结构化整理,最终申请以企业官方页面为准。
