行政高级专员

1. 行政管理体系与制度建设

协同参与 IT 行政管理体系的规划与建立，推进体系落地、执行与优化；

协助制定与完善部门各项管理制度，推动落地执行、过程监管与持续改进。

2. 预算与费用管控

参与部门年度预算的编制与过程管控，监控预算执行情况；

审核部门预算，合理控制行政费用支出。

3. 文档与档案管理

负责部门合同、内外部文件的收发、登记、存档与台账管理；

负责会议纪要、活动方案、新闻稿、通知通告、总结、报告等文书的撰写、交付与发布。

4. 会务接待与活动保障

负责会务活动的全面筹备（场地选择、日程安排、物资准备、技术支持）与现场执行；

为来访嘉宾提供专业接待（迎接、引导、全程陪同），协调住宿、餐饮、交通等后勤事宜；

组织部门文化活动、团队建设、大型会议等活动，做好活动落地与保障。

5. 资产、采购与日常行政

负责部门固定资产、办公用品等的采购管理：收集需求、比价询价、提交下单、到货验收与报销等基础工作；

负责证照、车位等行政资源管理与各类日常行政事务办理。

6. 部门内外部沟通协调

作为部门对内对外的沟通枢纽，对接公司各职能部门、外部合作方与来访单位；

传达与落实工作指令，协调跨部门事项，确保信息顺畅、事务闭环。

7. 员工管理与行为规范

负责部门员工行为规范管理；

按公司流程落实部门人事基础工作。

8. 应急与综合事务

处理公司突发与应急事件，响应并满足员工各类临时需求；

完成上级交办的其他指派性工作任务

1. 学历与经验

统招全日制本科及以上学历；行政管理、人力资源、商务、财务、贸易、新闻、中文、外语等相关专业优先；

5年及以上相关工作经验，其中至少3年综合行政 / 业务支持经验，有人事、采购工作经验者优先。

2. 专业知识与技能

掌握日常行政事务处理、公文处理、档案管理、后勤服务管理等专业知识；

熟练使用 Office 等办公软件，逻辑清晰、语言表达准确，具备较强的文档撰写与编辑能力。

3. 流程优化与制度建设

能够洞察组织管理制度中的缺口与薄弱环节，通过制度建设与流程优化充持续改善管理体系，提升行政管理效力。

4. 数据分析与问题解决

具备数据敏感度，能对行政费用、预算执行等数据进行分析与监控；

善于运用资源与工具独立分析并解决问题，具备一定的工作主动性、自驱力与抗压能力。

5. 沟通协调

具备良好的沟通表达与跨部门协调能力，能快速响应内外部需求、推动事务高效闭环。

6. 文化宣传与活动保障

具备文化宣传意识，能参与部门新闻稿、通知通告等文化宣贯工作；

具备会务与团队活动（团建、年会、拓展等）的组织与后勤保障能力。

7. 职业素养

工作细致灵活、严谨认真、有责任心；

具备良好的服务意识、团队合作精神与职业道德操守。