观宇芯算
综合助理
岗位职责
日程与会议管理:统筹日程、会议及相关安排,运用AI工具整理会议纪要,提炼待办事项并跟进落实。 材料与文书支持:运用AI工具辅助制作PPT、撰写汇报材料及协议初稿,做好信息核验、内容整理与版本管理,协调专业人士审核。 外部机构协调:对接会计师、律师及工商、税务、银行等机构,跟进资料准备、业务办理及问题解决。 境内外主体设立:协助推进境内外主体设立及后续维护,协调服务机构,跟进办理进度与关键节点。 已投项目跟进:定期收集项目经营与财务信息,整理进展,提示需关注事项,跟进相关沟通及待办。 文档数字化管理:建立并维护合同、财务、项目及个人事务档案,做好分类归档、检索、权限及保密管理。 家办事务支持:跟进身份及居留、物业租赁、租金收付、贷款、理财投资相关日常事务,维护台账并提醒重要时间节点。
任职要求
专业背景:具备约3—5年相关工作经验,符合以下任一背景: 四大会计师事务所审计经验,具备扎实的财务分析与风险识别能力; 银行私人银行或财富管理经验,熟悉高净值客户服务及相关业务流程; 律师事务所资本市场业务经验,具备良好的法律文书及项目协调能力。 教育与语言:本科及以上学历,本科教育背景及专业基础扎实;有海外留学经历者优先,英语听说读写流利,可处理英文材料及日常商务沟通。 工具与学习能力:熟练使用办公软件及AI工具,能够独立完成信息整理、材料制作与文档管理;学习主动,对新工具、新业务保持好奇心。 执行与统筹能力:认真细致、考虑周全,能够管理多项并行事务,主动跟进进度,确保事项落实。 职业素养:诚信可靠,具备较强的保密意识、服务意识和职业边界感,能够审慎处理个人及家办敏感信息。 沟通与状态:情绪稳定、精力充沛,沟通有分寸,仪态与商务礼仪得体,能够参与必要的商务接待及社交活动。 其他加分项:持有有效驾驶证并具备熟练驾驶能力。
信息来自企业官方招聘渠道
OfferSeek 对公开岗位信息进行聚合、去重和结构化整理,最终申请以企业官方页面为准。