希尔顿
行政副管家
RESPONSIBILITIES
岗位职责
协助行政管家统筹管理办公环境、行政事务及后勤保障工作,确保日常运营高效有序;
负责会议组织、公务接待、文件收发、档案管理、固定资产台账维护等综合性行政支持工作;
管理办公用品采购与分发、供应商对接、费用报销初审及行政类预算执行跟踪;
协调跨部门行政需求,处理突发事件及临时性专项任务,提升内部服务响应质量;
参与优化行政管理制度与流程,推动标准化、数字化行政服务落地。
REQUIREMENTS
任职要求
大专及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、公共事业管理等相关专业优先;
具备4年及以上企业行政类岗位工作经验,有中大型企业或高端服务场景(如高端物业、酒店、总部型机构)行政支持经验者优先;
熟练使用Office办公软件,具备基础的数据统计与报表制作能力,熟悉OA系统或行政管理相关信息化工具者更佳;
具备良好的沟通协调能力、多任务处理能力及服务意识,责任心强,注重细节与执行闭环;
形象端正,言行得体,具备较强的保密意识与职业素养。
信息来自企业官方招聘渠道
OfferSeek 对公开岗位信息进行聚合、去重和结构化整理,最终申请以企业官方页面为准。