上市公司事务资深专员

上市公司事务支持

• 协助收集与整理香港上市公司公告、定期报告及其他披露文件所需资料，确保信息准确性与时效性；
• 协助董事会、董事委员会及股东大会的组织安排，负责会议文件归档及决议跟踪；
• 维护上市公司信息披露台账及相关档案，确保文件完整、准确、可追溯；
• 跟进董事及高级管理人员履职相关事项，包括培训记录、利益申报及授权文件管理；
• 维护上市公司治理文件库（注册信息、章程、董事会制度、授权文件等），确保版本有效、更新及时；
• 与外部律师、联席公司秘书、股份登记机构等中介机构进行日常沟通与资料对接；
• 支持公司再融资、并购等战略专项的落地执行。

集团子公司治理

• 维护集团境内外子公司基础信息数据库（注册信息、董监高信息、股东结构、治理档案等）；
• 协助办理境内外子公司设立、变更、注销及年审等事务性工作；
• 协助起草董事会决议、股东决议、授权文件等治理文件；
• 跟踪外部秘书公司/服务机构工作进展，确保法定文件及时备案归档；
• 整理和维护集团组织架构图及子公司治理台账。

行政及项目支持

• 协助维护部门制度、流程及工作指引；
• 负责电子与纸质档案的系统化管理；
• 协助合同管理系统、实体管理系统等数字化项目在上市公司模块的基础数据维护；
• 完成部门经理及公司秘书交办的其他工作

• 学历：本科及以上学历；
• 专业：法学、工商管理、会计、金融等相关专业优先；
• 工作经验：3年以上相关经验（硕士同等年限），具有公司秘书、上市公司事务、法律事务、董事会办公室或跨国企业行政管理经验者优先；
• 知识与技能：
• 熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件；
• 具备扎实的文档整理能力、高效的执行力与严谨的细节管理意识；
• 语言能力：优秀的中英文书面及口头沟通能力，英文可作为工作语言