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总裁办专员
RESPONSIBILITIES
岗位职责
协助总裁办主任处理日常管理工作;按总裁指令做好集团总裁办公会议、决策层会议等重要会议的前期准备。做好会议的秘书工作和会务工作,制定会议文件下发并督促会议文件的落实;
负责对总裁日常性指令及总裁办公会议事项的跟踪、督办;对外文件的草拟、初审、报批、印发、归档管理工作;
负责集团领导日常办公及接待用品的配置,以及重要报刊、书籍的订购;总裁重点工作计划、行程及安排的跟进与提醒;
每月初收集汇总并提交各分管领导、各部门重点工作计划;月底汇总并提交各分管领导、各部门重点工作计划;月底汇总并提交各分管领导、各部门重点工作计划完成情况及集团运营情况汇报材料;
各分管领导、各部门月度重点工作计划的跟进、提醒、督办;协助领导做好相关接待服务工作;
负责集团内部决策层会议、总裁办公会、周例会等会议的提前沟通、通知和安排,并按集团相关规定做好或协助做好会议记录并形成会议纪要下发;
负责集团人员出差往返机票、高铁票的订购及宾馆的预定,负责预定重要客户接待用餐及住宿(包括酒水及礼品的准备),后期的报销,做好跟踪服务;
REQUIREMENTS
任职要求
理工科等优秀专业,硕士及以上学历,有985/211/双一流学历和海外留学背景优先;
形象好,气质佳,具备较好的沟通协调能力
有较强的执行力、责任心、忠诚度,诚实守信,品行端正
英语六级在500分以上、且英语听说能力较好,会简单的商务沟通
善于沟通和对外交流,有活动组织能力
信息来自企业官方招聘渠道
OfferSeek 对公开岗位信息进行聚合、去重和结构化整理,最终申请以企业官方页面为准。