接待/活动会务专员 024

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   全流程统筹外部客户活动会务 统筹公司外部客户活动会务，负责会场、交通、住宿、餐饮、团建等，包括活动前期筹备、中期执行、后期总结复盘工作全流程落地协调。

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   统筹公司内部商务接待工作 承接各级政府单位、来访客户、合作伙伴等接待任务，统筹接待动线、讲解安排、点位支撑，现场实时监督接待服务质量；负责重要客户接待全流程策划、落地与跟进，保障接待体验。

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   搭建客户活动会务方面标准化体系制度 梳理外部客户活动/会议等会务工作全流程内容，搭建标准化SOP操作流程，完善会务管理、筹备等相关配套制度，持续优化流程，提升整体工作效率。

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   跨部门协同与资源整合 具备极强沟通协调能力，高效联动品牌、行政、楼宇/园区、IT、安保、餐饮等多部门，推进复杂接待项目落地，保障接待零失误。

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   配合制造中心来访讲解工作 熟悉公司厂区、产品、生产线相关内容，在客户接待期间，配合完成完成基础讲解工作，辅助客户深度了解企业生产实力。

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   完成领导交办的其他临时行政会务工作 主动承接各类领导交办的行政事务，灵活配合各部门需求，定期完成工作总结与回报等。

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   硬性条件 本科及以上学历，行政管理、会展策划等相关专业优先；拥有2-5年商务接待、活动运营、会展执行实操经验，大中型企业同岗从业经历优先；接受出差和加班，能够适应高强度快节奏。

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   核心能力要求 具备优秀的市场活动/接待整体把控与落地经验，能够快速吃透全新活动类型、客户接待需求，独立操盘活动全流程，并持续优化自身工作方法，快速适配各类新增工作内容。

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   个人综合素质 具备优秀的学习能力，能够快速掌握新知识技能；具备高效沟通表达能力、多维统筹协调能力、突发应急处置能力及强抗压适应能力。工作细致严谨、责任心强、执行力高效，结果导向明确。

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   基础技能要求 熟练使用Office全套办公软件，可独立撰写活动策划方案、数据复盘报表、工作汇报材料； 具备独立上岗、统筹解决岗位各类问题的能力。

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   加分项 熟悉本地酒店、餐饮、车队、活动场地等接待资源市场，具备独立资源开发、渠道谈判与长期维护经验者优先。 形象气质佳，举止得体，身高 160cm 以上，精通商务礼仪者优先。

招聘部门：客户接待部

招聘人数：若干

岗位类别：职能

工作地点：北京市-海淀区