卓望公司
区域综合行政负责人(J10826)
岗位职责
区域行政统筹与内外联络 按公司授权统筹区域内行政事务管理,组织区域行政接洽与内外联络,维护良好属地关系; 搭建内外部多方协同工作机制,推动跨部门、跨单位协同事项落地,保障区域行政高效运转。
办公资源与场地管理 统筹区域办公场地及房屋资源的全周期管理,包括租赁、退租、搬迁等事项,根据业务需求合理调配办公资源; 组织开展房屋及配套设施常态化巡检与修缮维护,保障办公场地满足业务使用需求。
物业及行政服务供应商管理 统筹区域物业、绿植、饮水等行政服务供应商的全周期管理,依据公司标准开展考核与监督,合理管控运营成本; 推动服务问题闭环整改,提升后勤服务品质。
安全管理与应急处置 落实公司安全管理制度,组织开展区域常态化安全巡查、风险排查及隐患整改闭环; 牵头区域突发事件信息上报与现场处置,对接属地消防等监管部门,配合落实属地安全管理要求; 织开展安全宣传教育、培训及应急演练,提升区域安全管理水平。
行政综合事务管理 统筹区域食堂、公务用车等行政工作,规范服务流程,管控运营成本; 统筹承接区域综合性、临时性事务,协助组织区域专项活动,做好跨部门协同支撑; 完成公司交办的其他行政综合工作。
完成公司交办的其他工作事项
任职要求
本科及以上学历,专业不限。 2.5年以上行政管理、综合管理或区域运营管理工作经验,其中2年以上团队管理或区域统筹经验;具有百人规模团队综合行政负责人经验优先。
具备独当一面的能力,可独立承接任务、统筹推进各项工作,保障工作目标落地达成;熟悉企业行政管理体系,掌握房屋管理、物业及供应商管理、安全管理、后勤保障等模块的管理方法;具备具备良好的沟通谈判能力,能够妥善处理内外联络、供应商管理及属地关系维护工作;具备较强的风险识别和应急处置能力;具备成本管控意识,能够统筹行政服务费用审核、成本分析及运营优化;熟练使用办公软件,具备较强的文字表达、资料汇总和报告撰写能力。
具备较强统筹规划能力、问题解决能力;工作严谨细致,责任心强,能够承受多任务并行工作压力;认同公司管理制度,遵守公司各项管理规定;政治素质好,遵守纪律,品行端正,爱岗敬业;中共党员优先。
持有消防相关证书、安全管理员证书优先。
信息来自企业官方招聘渠道
OfferSeek 对公开岗位信息进行聚合、去重和结构化整理,最终申请以企业官方页面为准。