外运华南-珠东区域营运中心-行政专员(J33989)

综合行政：制度制定与监督执行、各类后勤保障、车辆及办公用品管理及会务接待。

公文沟通：负责公文、函件、总结等文书起草审核与流转；对接政府、协会等外部单位，维护公共关系。

资质合规：各类公司证照办理、变更、年检；协助章程备案，关注政策动态，组织资质认定及项目申报。

印章档案：负责印章保管与用印审批登记；负责行政文件、合同、证照、会议纪要等档案的分类归档与电子化管理。

合同内审：负责行政类合同条款审核、登记、用印及归档；配合内外部审计检查，提供资料并督促整改闭环。

其他：员工关怀与文化协同、领导交办的其它工作。

大学本科及以上学历，行政管理、文秘、汉语言文学、公共管理等相关专业优先；

具备1年以上行政管理相关工作经验，有校内宣传策划、文秘助理、会务组织筹备、活动执行等相关实践或工作经验者优先；

文字功底扎实，具备良好的文字撰写、材料整理与表达能力，能独立完成基础公文、通知、总结等文书撰写工作，具备基础英文读写技能，可应对简单英文文件处理工作；

熟练操作Word、Excel、PPT等Office系列办公软件，精通文档规范排版、基础数据统计整理、演示文稿制作，能高效完成各类行政办公文书处理；

沟通协调与组织策划能力强，执行力高，严谨细致，责任心强，团队协作意识强，保密与服务意识好，抗压能力强，适应多任务并行与琐碎工作节奏；

认同公司文化与价值观，组织观念与全局意识强，服从管理，接受岗位调动、轮岗及临时性工作安排。