CMC办公室 - 运营初级专员(J31777)

岗位目的：作为 CMC 板块的运营支持，承担 CMC 行政服务台职能；统筹合作伙伴 DD、审计、客户/供应商来访等各类外部接待与迎检保障工作，同时负责采购部目标与绩效完成跟踪，为 CMC 多部门负责人（SVP & VP）提供日程、差旅支撑。 岗位职责：

1. 01

   行政管理与后勤支持

2. 01

   支撑生产和质量高管行程统筹、差旅全流程管理

3. 02

   统筹 CMC 内部活动、外部来访接待方案策划、现场落地与后勤保障

4. 03

   承接 CMC 行政服务的日常事务，响应各部门行政需求，做好会务、会议室调度、资料统筹等常态化运营服务 2. 办公室运营支持

5. 01

   负责 CMC 办公室预算编制、执行跟踪与费用管控

6. 02

   办公室周会、晨会组织及纪要撰写、行动项跟踪

7. 03

   采购目标与绩效跟踪

8. 01

   部门目标跟踪：承接公司及 CMC 战略，追踪采购部制定年度目标及板块目标采购相关指标，跟踪反馈意见至完成公司审评；持续跟踪目标执行进度

9. 02

   干部绩效管理：负责采购部副总监及以上管理干部绩效追踪及反馈

10. 04

    外部审计、DD 尽调接待统筹： 统筹合作伙伴尽职调查（DD）、外部审计等重要外部迎检事项；负责接待方案制定、现场动线安排、会议筹备、资料协调、现场保障，对接内外部相关方，跟进迎检过程中的事项协同、问题传递与材料归集，保障审计/尽调工作顺利开展

11. 05

    会务、文档与台账管理 承担 CMC 板块各类会议支持工作，含会议筹备、材料归集、纪要整理、行动项台账维护；建立行政、预算、绩效相关台账，做好文档分类归档；及时汇总数据，输出定期运营简报

1. 01

   学历专业：本科学历，行政接待相关专业

2. 02

   工作经验：2 年以上助理/秘书、行政相关工作经验

3. 03

   技能要求：

4. 01

   熟练使用 Office 办公软件，具备 PM 工作思维，可独立进行业务跟踪

5. 02

   具备基础的商务英语读写能力，可使用英语进行日常工作沟通、文档查阅

6. 03

   具备较强的逻辑和沟通能力

7. 04

   其他要求：主动性强、灵活应变能力优秀，反应快速，可以高效处理突发工作；具备较强的沟通协调能力且具备较强的抗压能力