行政专员（南京）(J16778)

来访接待：负责政府要员、战略合作伙伴及集团高层的全周期接待工作，包含礼宾迎送、动线引导、高端茶歇及定制化伴手礼筹备；

中英文参观讲解：担任企业“首席讲解官”，以中英文双语流利输出企业核心价值与文化亮点，确保参访体验兼具专业度与感染力；

会议服务管理：协调内部会议全链路服务，涵盖空间规划、场景布置、流程管控及外部会务资源对接，为高层决策会议提供高水准会务保障；

负责会议室的日常管理、会前布置、会中服务及会后整理；协助预订外部会议场所；

大型活动支持：参与集团大型团队建设活动的接待体系搭建与现场执行，确保活动规格与品牌形象高度契合；

新办环境管理：推进新型办公空间管理，通过精细化保洁监管、绿植景观设计及公共区域动线优化，打造兼具人文温度与商务质感的办公环境监督保洁服务质量，确保前台、接待区、会议室及公共办公区域的整洁、美观与绿植养护；

资产与物资管理：负责办公用品、接待物资的采购申请、入库登记及库存管理，建立初期的物资台账；

安全与秩序： 协同安防团队构建智能化办公安全网，统筹门禁权限分级管控与访客动线隔离，营造安全、静谧、有序的商务办公氛围；

接待数据统计： 建立接待数据智能分析系统，通过访客画像、频次热力图等维度输出月度接待效能报告，为企业商务策略优化提供数据支撑；

行政文书写作： 主导行政文书体系标准化建设，负责高端接待流程SOP、行政通告及企业宣传文案的撰写与迭代，提升内部沟通效率与外部品牌声量；

临时性支持： 其他临时交办的行政事务，如差旅预订、费用报销单据整理等。

基本条件：25周岁以下，形象好气质佳，亲和力强，举止大方，简历请附近期全身及半身职业照；旅游管理、酒店管理、空中乘务、英语专业、播音主持、行政管理等相关专业优先；有高端服务业（如五星级酒店、航空乘务、高端会所、名企办公室）实习/工作经验者优先；

核心能力：：持有普通话二级甲等及以上证书，具备播音级语言表现力与即兴口语组织能力；拥有流利的英语口语实战能力，可自如切换中英双语场景进行高端商务接待与即兴交流，具备英文参观解说词独立撰写能力，展现国际化沟通水准；

综合素质：具有极强的服务意识和主动性，性格开朗热情，能敏锐察觉访客需求；具备较强的适应能力和协调能力，愿意参与初期行政制度的搭建和完善，执行力强；情绪稳定，有较强责任心、耐心，具备极高的保密意识。