中国电子
高级内控专员
岗位职责
ISO体系全生命周期管理:牵头公司ISO管理体系(含ISO 9001、ISO 14001等相关标准)的搭建、落地、维护与持续优化,结合物流仓储业务特性(如库存管理、仓储作业、物流配送、供应链协同等),制定适配的体系文件(手册、程序文件、作业指导书、记录表单等),确保体系符合行业规范与公司内控要求。
内控体系搭建与执行:主导公司内控体系的设计、完善与推广,梳理业务流程中的风险点,制定内控管理制度、流程规范及管控措施,推动各部门落实内控要求,防范运营风险。
体系运行监督与落地:组织开展ISO体系内部审核、过程审核与管理评审,检查相关部门的体系执行情况,跟踪不符合项的整改闭环;定期收集业务部门反馈,优化体系文件与执行流程,解决体系运行中的实际问题。
合规与内控协同:配合公司合规管理工作,解读相关法规、行业规范及内部制度,确保ISO体系与合规要求的一致性;参与合规风险排查,提供内控层面的解决方案,协助开展合规培训与宣导。
监督检查与优化:定期开展ISO体系运行情况及内控流程执行效果的监督检查,识别管理漏洞与改进空间,出具检查报告并推动整改;收集内外部反馈,优化管理体系。
任职要求
本科及以上学历,工商管理、质量管理、审计、财务、法律等相关专业优先。
3年以上ISO体系管理、内控或合规相关工作经验,熟悉供应链相关行业的业务流程、内控框架及ISO系列标准要求;有独立搭建或优化内控体系、主导ISO认证审核项目的成功经验者优先。
具备扎实的内控与合规管理理论基础,能精准识别业务流程中的风险点并制定有效管控措施;熟练掌握ISO体系运行逻辑,具备体系文件编写、审核及问题整改推动能力;掌握内部控制方法,能够独立组织开展体系建设和管理评审,具备问题分析与整改推动能力。具备良好的文档编写能力,能够独立完成体系手册、程序文件、作业指导书等各类文件的编制与优化。
具备良好的沟通协调、跨部门协作能力及培训宣讲能力,能有效推动各项工作落地;具备较强的责任心、执行力与抗压能力,能够应对体系建设与维护过程中的各类问题,确保工作目标达成。
具备良好的逻辑思维能力、学习能力,能够快速适应公司发展与行业政策变化,熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT、Visio等),具备流程绘制与文档排版能力。
信息来自企业官方招聘渠道
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