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行政专员
RESPONSIBILITIES
岗位职责
负责员工宿舍及人才公寓管理,包括入退住办理、水电费核算与分摊、卫生检查、物资维修请购及 weekly 入退住统计;
负责厂房租赁合同续签、物业费及房租支付流程,对接物业与园区完成公寓合同续签、季度对账请款;
负责员工用餐管理,包括订餐通知、供应商对接、春节期间用餐及物资采购、年夜饭预订等;
负责文件制度发布、工商证照管理、环境设施维护(绿化、6S检查、设施维修、家具新增);
负责保洁与安保管理,包括保洁工资核算、日常卫生监督、出门条确认、保安工作协调及合同续签;
负责车辆管理,包括加油/ETC发票开具、车辆台账更新、油卡充值、维保及车险采购;
负责快递物流异常件处理、固废清运、废Tray盘回收及外联对接等综合行政事务;
领导交办的其他工作。
REQUIREMENTS
任职要求
本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先; 2、1年以上行政相关工作经验,优秀应届生亦可;
熟练使用Office办公软件及OA系统,具备基础数据处理能力;
工作细致认真,责任心强,具备良好的沟通协调能力与团队合作精神;
能适应多任务并行的工作节奏,具备较强的问题解决能力。
信息来自企业官方招聘渠道
OfferSeek 对公开岗位信息进行聚合、去重和结构化整理,最终申请以企业官方页面为准。