招商局集团
差旅服务岗(J33967)
岗位职责
负责企业差旅服务体验的全流程运营与持续优化,对员工差旅"行前—行中—行后"各环节的服务响应、服务保障、服务规范、服务质量与应急负责。
梳理差旅全流程,从出差审批、行程确认、预订支付、在途住宿到报销评价,识别卡点、堵点、断点并推动优化;建立异常事项台账,跟踪从发现到解决的全过程,确保件件有回应、事事能闭环。
建立突发事件应急机制(航班延误取消、酒店满房、目的地突发情况等),明确处置流程与联系矩阵;负责员工痛点反馈的归集、归因与整改闭环;统筹在途场景主动服务设计(延误预警、改签协助、行程提醒),牵头体验优化专项。
建立服务工单分级与流转规则,对超时事项预警并推动解决;受理并分派差旅服务咨询与求助,明确响应时限,跟踪至闭环;归集高频问题,推动系统优化及AI助理功能落地,减少人工周转环节、提升服务响应及时性。
与TMC、航空公司、酒店、用车等服务方保持日常对接,建立服务问题通报与跟踪机制,明确整改要求与完成时限,推动事件响应与服务改进;跟踪行业服务做法,提出改进建议。
开展差旅政策与服务流程宣贯,减少因不了解规则产生的体验摩擦;编制培训教材与操作指引,开展面向成员单位差旅经办人及服务人员的培训,确保服务口径一致、执行到位。
建立服务质量指标(满意度、时效、一次解决率、异常率),明确统计口径与取数规则;组织满意度调研,按周期输出服务质量报告;组织服务质量复盘,识别根因,提出并跟踪改进事项落地。
完善差旅服务管理制度体系,包括服务管理办法、服务规范、操作SOP、常见问题解答(FAQ)、标准话术、服务承诺口径及差旅资源供应商管理办法等,明确适用对象与维护要求。
牵头跨部门协同专项攻坚事项,明确各方职责、节点与完成时限,定期通报进展,推动事项按期办结。
完成领导交办的其他工作。
任职要求
本科及以上学历,旅游管理、酒店管理、供应链管理、电子商务、工商管理等相关专业,具备3年及以上央国企差旅管理、差旅管理公司(以下简称TMC)等实操经历,具备服务运营优秀案例者优先。
具备用户视角与服务意识,能主动识别员工体验痛点并推动解决;具有服务标准建设或体验提升专项的主导案例(简历中须附一个300字主导的服务改进案例,说明问题、解决对策及最终结果)。
熟悉差旅费控基本规则、企业差旅服务场景;熟练使用Excel、Word、PPT等办公软件,能独立编写制度规范、培训教材与分析报告;熟悉至少一种数据分析或可视化工具,能基于差旅数据设计指标看板、输出优化方案、支撑决策。
具备较强的目标感、成本意识与逻辑思维,能独立推进复杂事项;抗压能力强,具备风险预判意识;了解内控、审计、廉洁管理基本要求,具备合规保密意识,做事细致留痕,恪守差旅廉洁相关规定,能识别并上报风险,配合落实审计整改工作。
信息来自企业官方招聘渠道
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