财务部实习生

维护财务办公室的文件系统。

管理保险事宜，包括续保和索赔。

向本部门其他员工传达财务总监的相关工作要求并跟进。

向财务部人员分发培训信息、新闻和备忘录。

处理财务部办公室的文具申请，并保持适当的文具库存。

为所有办公室订购水并跟进供水。

维护财务部办公室的所有办公设备处于良好状态。

翻译和解释口头和书面文件。

安排并妥善准备所有文件，以供财务总监批准。

组织和参加会议，包括准备议程和会议记录。

跟踪并确保妥善维护所有合同、协议、执照、许可证、保险单、法律记录和所有其他重要文件。

保存和更新所有财务部助理的考勤和人事记录。

安排财务部助理和/或见证普通出纳员收集的每日现金收入的清点。

全面了解酒店有关消防、安全和卫生的政策。

根据行业、公司或酒店的要求，应对部门职能的变化。

执行分配的任何其他职责

高中同等及以上学历

流利的口头及书面英语

良好的沟通能力

能运用电脑进行运算

熟悉报表制作