美图集团
行政经理(区域行政与全球差旅)
岗位职责
作为深圳职场的行政运营负责人与全球差旅的中台管控者,你将直接决定数千平米的办公空间体验、员工跨洋出行的效率成本,以及重大活动的一线品质。我们期待你把行政从“支撑”做到“驱动”,用标准和数据说话。 主要职责: · 统筹区域行政运营,交付高标准空间体验 全面管理深圳职场行政体系建设与服务标准,建立服务质量的考核与巡查机制;直接对接本地高管与核心业务部门,承接重大商务接待、跨部门协同诉求,并作为第一责任人处理突发事件、高端投诉及物业合规问题,确保区域行政满意度持续领先。
主导全球差旅中台管控,兑现成本与合规目标 基于公司全球化业务布局,制定年度差旅预算与降本目标,对最终结果与ROI直接负责;深度分析差旅数据仪表盘,洞察出行趋势、违规节点与资源利用率,为业务输出降本优化策略;主导差旅政策制定与合规风控模型建设,并牵头与国际航空公司、酒店集团及TMC平台的谈判及合同签署。
全程管控办公空间装修与改造项目 作为内部PM,独立推进深圳区域内办公空间调整、局部改造及新场地装修项目,覆盖选址调研、设计图审视、施工进度与质量督导、材料环保指标把关,直至消防、物业开工与竣工验收的全流程。
操盘大型员工活动,打造极致现场体验 作为年会、周年庆、中秋等大型活动的区域总指挥,依据公司整体规划完成全案策划、视觉把控、预算编制与现场总控;主导舞美搭建、灯光音响、场地租赁等供应商的筛选与商务谈判,守住活动品质红线。
搭建并驱动一支高效的行政团队 负责团队日常工作调度、绩效考核、能力辅导与梯队建设,确保团队具备标准化的执行力与持续成长的潜力。 我们寻找的人: · 本科及以上学历,5年以上中大型企业(互联网、外企或出海背景优先)行政管理经验,有过单城市大型办公空间的全盘管理履历;
擅长区域行政运营统筹,熟悉服务体系搭建、质量监控、突发事件处理及高管服务保障,能独立将标准落地为可感知的体验;
具备扎实的全球化差旅中台管控经验,对差旅数据高度敏感,能基于数据提炼降本策略,并有主导大型航司、国际酒店集团或TMC谈判的成功案例;
有过办公空间装修工程的全流程跟进经验,懂图纸、懂施工节奏、懂深圳本地的消防与物业验收流程;
能够独立策划并掌控300人以上大型活动,熟悉舞美搭建与现场安全规范,有可复盘的全案执行经历;
对数据敏感,有团队管理经验,沟通界面好,抗压能力强,能在多重任务下快速做出务实判断。
任职要求
任职要求暂未独立解析,请以企业官方岗位页面的信息为准。
信息来自企业官方招聘渠道
OfferSeek 对公开岗位信息进行聚合、去重和结构化整理,最终申请以企业官方页面为准。
