行政专员Administration Officer (SOCH)

Job Title: Administrative/Technical Officer（SOCH） Department: Society Hub Office, HKUST(GZ) Job Posting Details Formally established in June 2022, the Hong Kong University of Science and Technology (Guangzhou)(HKUST(GZ)) is a cooperatively-run university between the Chinese mainland and the Hong Kong Special Administrative Region. HKUST(GZ) has obtained approval from the Ministry of Education (MoE) and become the first legally-independent educational institution co-established by the Mainland and Hong Kong since the announcement and implementation of the “Outline Development Plan for the Guangdong-Hong Kong-Macao Greater Bay Area” and the “Overall Plan for Deepening Globally Oriented Comprehensive Co-operation amongst Guangdong, Hong Kong and Macao in Nansha of Guangzhou”. With a spirit of pioneering innovation, HKUST(GZ) charts new territories in cross-disciplinary education and explores new frontiers in pedagogies, aiming to serve as a role model of the mainland-Hong Kong integrated educational development and become a world-famous high-level university, endeavoring to nurture future-oriented, high-level and innovative talents. In response to the increasingly complex challenges faced by the rapidly changing world, HKUST(GZ) adopts a brand-new and cross-disciplinary academic structure featuring “Hub” and “Thrust” to substitute the conventional one characterized by “school” and “department”, facilitating cross-disciplinary integration while vigorously developing emerging and frontier disciplines. This is a groundbreaking move in the higher education community across the globe. 香港科技大学（广州）社会枢纽办公室现招聘行政专员一名，主要负责学生发展、社区建设、校友关系及外部合作等相关工作。 该岗位将围绕社会枢纽学生的在读体验、成长发展与长期联结，策划并推动各类学生发展活动、社区建设项目及校友互动机制，协助搭建学生、校友、教师、行业机构之间的沟通与合作平台。我们期待候选人具备较强的主动性、执行力和沟通协调能力，能够以结果为导向，独立推动项目落地，并持续提升社会枢纽学生社区的凝聚力、活跃度和影响力。 工作内容

1. 01

   学生发展与体验提升 负责策划、组织和执行面向社会枢纽学生的各类发展活动，包括但不限于迎新活动、学生交流活动、职业发展活动、学术与行业分享、工作坊、企业参访、社区建设活动等，持续提升学生在读体验。

2. 02

   学生社区建设 协助建立和完善社会枢纽学生社区运营机制，促进不同项目、不同年级、不同学域学生之间的交流与连接，增强学生对社会枢纽的归属感和参与感。

3. 03

   校友关系维护与发展 协助建立社会枢纽校友联络机制，策划校友活动、校友分享、校友回访及校友资源对接，推动在校生与校友之间形成长期、持续、有效的互动关系。

4. 04

   外部合作与资源拓展 协助对接企业、机构、行业协会、公益组织及其他外部合作伙伴，推动学生发展、职业发展、实践项目、讲座活动等方面的合作，为学生成长引入更多外部资源。

5. 05

   政策与流程支持 协助制定和优化与学生发展、学生服务、社区建设、校友关系相关的工作流程、管理机制及相关政策文件，提升工作的规范化与持续性。

6. 06

   项目管理与跨部门协作 负责相关项目的统筹推进，包括需求梳理、方案制定、预算管理、宣传协调、现场执行、效果复盘等；与校内相关部门、学域、项目团队及外部机构保持高效沟通，确保各项工作顺利落地。

7. 07

   其他行政支持工作 根据社会枢纽办公室整体安排，完成学生事务、活动支持、材料撰写、会议协调及其他行政相关工作。

能力要求

1. 01

   强主动性与结果导向 能够在明确目标后主动思考、主动策划、主动推进，具备独立负责一个工作板块或项目的能力，不仅完成任务，更能持续发现问题、优化流程、推动结果。

2. 02

   活动策划与执行能力 具备较强的活动策划、组织协调和现场执行能力，能够从活动目标、内容设计、流程安排、资源协调到复盘总结进行全流程管理。

3. 03

   沟通协调能力 具备优秀的沟通表达能力，能够与学生、教师、校友、同事及外部合作机构保持高效、专业、友好的沟通。

4. 04

   项目管理能力 能够同时推进多项任务，具备良好的时间管理、优先级判断、细节把控和问题解决能力。

5. 05

   服务意识与同理心 理解学生发展和高校社区建设工作的特点，愿意倾听学生需求，关注学生体验，能够以耐心、细致和专业的方式提供支持。

6. 06

   文字与表达能力 具备良好的中英文书面表达能力，能够撰写活动方案、通知、新闻稿、总结报告、合作材料等。 任职要求

7. 01

   申请人应持有本科及以上学位，具有至少 3 年相关专业工作经验；有高校、教育机构、学生事务、校友事务、职业发展、活动运营、项目管理或外部合作相关经验者优先。

8. 02

   具备良好的规划、组织、执行和沟通能力，能够独立推进项目并与团队有效协作。

9. 03

   具备较强的主动性、责任感和团队合作精神，能够在多任务环境下保持高质量输出。

10. 04

    熟悉高校学生发展、社区运营、校友关系或青年成长相关工作者优先。

11. 05

    具备良好的中英文书写和口语表达能力，能够在双语工作环境中进行沟通与材料撰写。 This is a Mainland appointment, and the appointee will be offered a contract by HKUST(GZ) entity in accordance with the Mainland labor laws and regulations. Application Procedure In support of a green work environment, we accept applications submitted online only. To apply, please register and log in via this link: https://career.hkust-gz.edu.cn/en/career and search for the opening by Job Title. Applicants should include a Resume in their applications, and could check their application status via the recruitment website. We thank applicants for their interest but advise only shortlisted candidates will be notified of the result of the application. (Information provided by applicants will be used for recruitment and other employment-related purposes only.) HKUST (GZ) is an equal opportunities employer and is committed to our core values of inclusiveness, diversity, and respect.