Clearance Assistant (800506)

Propósito del cargo En el marco de las operaciones de la Delegación, el área de ImpEx es responsable de apoyar y coordinar los procesos de importación, exportación y trámites aduaneros requeridos para garantizar la disponibilidad y el movimiento oportuno de bienes, equipos y vehículos. El/la Impex Assistant brinda soporte operativo y administrativo al Clearance Officer, asegurando el adecuado seguimiento de los expedientes, la coordinación con autoridades, agencias de aduana y transportistas, así como la correcta recepción, almacenamiento y despacho de mercancías, en cumplimiento con los procedimientos internos y la normativa nacional aplicable Principales tareas y responsabilidades Realizar la liberación de las guías aéreas de la mercancía que es enviada para importación. Realizar todos los tramites de preinspecciones, aforos, liberaciones, inspección, retiros y demás tramites que se presente durante el proceso de importación de la mercancía. Apoyar a la responsable de ImpEx en la elaboración de las declaraciones de importación. Realizar la entrega de la carga una vez se encuentre nacionalizada a la bodega o al cliente interno. Informar a la responsable de ImpEx sobre los problemas e irregularidades durante las actividades de importaciones y exportaciones, así como sobre problemas de seguridad. Ser el responsable de realizar la entrega de los equipajes y valijas para exportación al agente de aduana. Llevar a cabo el acompañamiento de las inspecciones realizadas por las autoridades aduaneras y/o policía antinarcóticos para las exportaciones de mercancía y efectos personales. Mantener la herramienta de seguimiento de procesos ImpEx, incluyendo diariamente cada uno de los procesos de importaciones y exportaciones que se originen. Tramitar el proceso de descargue directo de la mercancía en caso de requerirse. Elaborar todas las requisiciones (SR) necesarias para la legalización de los trámites aduaneros (Importaciones, exportaciones, transportes, etc ) ante el sistema JDE/IRIS. Elaborar las SR en el sistema JDE/IRIS para las necesidades equipo logístico. Realizar seguimiento, cierre y archivo de los SR creadas. Realizar los procesos de despacho de carga desde Bogotá hacia las estructuras CICR o a nivel nacional e internacional de los procesos ImpEx o solicitudes de los clientes internos. Actuar como Backup del Logista generalista para envíos generales de mercancía a nivel nacional de elementos de flota y stock IRIS. Gestionar el seguimiento de los envíos realizados y facturados por Servientrega, análisis y optimización de costos de los fletes. Realizar la revisión de la pre factura mensual de los servicios realizados por la transportadora. Gestionar la bodega y picking de los elementos de ImpEx y la mercancía transitoria. Mantener actualizado y ordenado los archivo ImpEx. Responsable de gestionar y mantener actualizado de forma oportuna el archivo de las SR asignadas. Responsable de gestionar los despachos y encomiendas y mantener al día el archivo correspondiente.

Requisitos Técnico, tecnólogo o profesional en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Logística, Administración, Aduanas o áreas afines. Conocimiento práctico de trámites ante DIAN, Ministerio de Relaciones Exteriores y autoridades aduaneras, especialmente si la posición maneja vehículos, exenciones o importaciones institucionales. Mínimo 2 años de experiencia relevante en importaciones, exportaciones, procesos aduaneros, transporte internacional o comercio exterior. Experiencia con agencias de aduana, operadores logísticos, transporte de carga, organismos internacionales o sector humanitario. Buen manejo de Microsoft Excel, Outlook y herramientas de Office. Idealmente experiencia con ERP o sistemas de procurement/logística. Español fluido. Inglés básico-intermedio deseable, especialmente lectura de documentos, correos y términos de comercio internacional