宁德时代
总经办秘书
RESPONSIBILITIES
岗位职责
印章证照管理:统筹公司印章、证照体系管理,制定管理制度落地细则;审核所有特殊、重大用印申请;管控证照合规风险,统等证照变更、 注销等至大事项。
预算管理:牵头公司级预算、经管层年度预算的编制辅助、过程管控、全周期复盘:审核各关预算支出合规性、合理性;输出月度/手度/年度预 执行分析报告,提出费用优化建议。
三会管理(新增):协助统筹股东会、董事会、监事会基础等各工作;整理三会会议资料(议案、决议等相关资料)、对公司治理有基本的工作 认知,能够协助拉通股东双方对议案的分岐落地;跟进三会决议基础落地。
会务督办管理:统筹公司级重大专项会议、高层会议全流程工作;搭建公司督办管理体系,分层级管理重点督办事项,跟进公司级战路、经营事 项落地进度,汇总高层督办报表。
活动统筹:举头公司大型会议活动全流程统筹,负责方案定稿、人员分工、资源协调、全程落地及复盘总结。
独立撰写经营分析、项目推进、高层专题材料,结合业务数据提炼亮点预判风险,适配公司级正式汇报
REQUIREMENTS
任职要求
本科及以上学历,企业管理等相关专业优先。
具备3年及以上中大型行政、秘书等相关岗位工作经验。
具备大型会议及活动的筹备组织能力,ppt撰写能力,报告撰写能力,能有效协调跨部门资源
信息来自企业官方招聘渠道
OfferSeek 对公开岗位信息进行聚合、去重和结构化整理,最终申请以企业官方页面为准。
