行政专员 - AI 大模型方向

【岗位职责】

1. 负责办公室日常行政事务，包括办公用品采购与管理、快递收发、会议室管理、环境维护、物业报修及各供应商费用结算等。

2. 协助管理员工入职、转岗及离职相关行政事项，如工位安排、门禁权限、入职礼物发放和账号申请。

3. 负责供应商的筛选、询价、合同跟进、服务质量管理及付款流程。

4. 协助组织公司会议、团队建设、节日活动、技术交流及其他企业文化活动，提供订餐、会议寻址等行政支持。

5. 与设计及业务对接合作，负责公司周边礼品的制作与采购，以及协物流运输交付。

6.负责积分商城平台运营，包括积分发放、商品管理及月度对账等。

7.远程支持分site的行政工作，包括供应商账单支付及行政物料补充。

8.与行政团队一同优化行政服务，为员工提供更优质行政支持。

9.完成上级交办的其他行政及综合事务。

【任职要求】

1. 本科及以上学历，行政管理、人力资源、工商管理等相关专业优先。

2. 具有2年以上行政或综合事务相关工作经验；有科技、互联网或人工智能行业经验者优先。

3. 具备良好的沟通协调能力、执行能力和服务意识，能够同时推进多项事务。

4. 具备亲和力和主动性以及问题解决能力。

5. 具备良好的保密意识、职业素养及团队合作精神。

6. 有初创公司经验优先，能够适应科技公司的快速发展节奏，对AI模型有一定了解且有使用经验。

7.有办公室搬迁、装修或大型活动组织经验优先。