销售运营-商务专员 （外包）

岗位职责

1.订单流程管理

负责客户订单的审核，核对产品型号、价格、数量、交期、付款条件等关键信息，确保订单合法合规、准确无误；跟踪订单审批流程，协调内部资源加快流转效率，确保订单及时发货；

2.发货与出库流程跟进

协同仓储/物流部门跟进发货出库全流程，确保货物按约定时间、数量、规格准确发出；负责发货流程审核；

3.设备借用与归还管理

负责演示机/测试设备/备用配件等借用申请的审核、登记与审批流程跟进；建立借用台账，跟踪借用期限，到期前主动提醒催还，确保借用物资按期归还；定期清理逾期未还借用记录，发起升级催收流程，控制公司资产风险。

4.合同及资料管理

建立合同台账，跟踪合同文本归档进度，提前预警关键节点；

5.数据台账维护与分析

维护销售台账、回款台账、发货台账等各类商务数据，确保及时、准确、完整；制作周/月度销售数据报表及简易分析（借用归还情况、回款进度追踪等），为销售管理提供数据支持；

6.财务协同与相关单据处理

配合财务处理erp相关流程及单据；

7.跨部门协同与其他

与销售、生产、仓储、物流、财务、法务等部门保持紧密协作，推动商务流程顺畅运行。

职位要求

1.本科及以上学历，市场营销、财务管理、物流管理、工商管理等相关专业优先；

2.2-3年销售商务、销售运营、订单管理、销售助理或相关岗位工作经验；

3.机器人、智能硬件、高端装备制造等行业背景者优先；

4.具有CRM、ERP及相关运营系统使用经验，具备财务基础知识者优先；

5.熟练使用Office办公软件（精通Excel常用函数及数据可视化），熟悉BI工具（如quickBI、powerBI等)具备较强的数据处理与分析能力；熟练掌握AI工具；

6.细致严谨、沟通协调能力强。自驱力和学习能力强。