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综合业务专员(供应商管理)
岗位职责
园区后勤配套整体运营管理 负责园区整体行政后勤配套统筹运营,全面覆盖园区环境保洁、前台客服接待、员工宿舍及客房、公共功能区域、后勤保障等核心板块。建立常态化园区巡检机制,实时把控园区办公、居住环境品质,规范后勤服务标准,保障园区整体运营有序、环境整洁、服务高效,为园区在职员工、入驻人员提供完善、优质的后勤配套服务支撑。
外包供应商全流程管控(核心岗位职责) 负责园区物业类外包供应商的日常管理、品质监督与履约管控,核心对接保洁服务、园区客服、宿舍运维等外包团队。结合园区运营需求,制定标准化服务流程、作业规范及量化考核体系,常态化开展现场巡检、服务抽查、交付验收工作。针对供应商服务短板、敷衍履职、标准落地不到位等问题,及时督促整改、闭环跟进,严格把控整体服务交付质量,监管外包团队规范化履职。
供需对接与服务品质优化 高效协调处理园区后勤服务各类日常问题、投诉纠纷及突发事项,定期复盘供应商服务数据、问题台账及履约情况,输出月度/季度考核结果、服务复盘报告及优化方案,持续迭代升级园区后勤服务体系,稳步提升园区整体服务口碑与品质。
园区专项行政事务管理 负责内外部员工宿舍全流程管理,包含入住退宿登记、宿舍秩序管控、环境卫生巡查、住宿问题整改等工作;规范园区前台客服接待礼仪、日常值守、咨询应答等服务标准,统筹园区公共设施、公共区域的运维监督工作。主动收集员工及入驻人员后勤服务反馈,快速响应、高效处置,保障园区后勤服务良性运转。
台账搭建与工作复盘沉淀 建立并完善供应商服务台账、日常巡检台账、问题整改台账、履约考核台账,实现所有服务事项可追溯、可复盘。定期完成园区行政配套运营工作总结、供应商履约评估,梳理工作痛点与优化方向,落地整改措施,持续提升园区综合行政管控能力与服务水平。同时负责供应商服务费用结算全流程工作,核对外包服务月度/周期服务工作量、服务履约情况、问题扣款及奖惩明细,对接财务部门完成账单核对、结算资料整理、报审落地工作,确保费用结算数据真实、精准、合规,做到服务品质、履约考核、费用结算一一对应,保障供应商费用结算高效、闭环、无争议。
任职要求
从业经验要求 本科及以上学历,3年及以上大型企业、产业园区、大厂体系内园区综合行政、物业外包供应商管理相关工作经验。熟悉标准化园区后勤运营模式,具备完整的外包团队管控、服务落地、品质整改、考核复盘全流程工作经验,有大型产业园从业经历者优先。
核心能力要求 具备极强的供应商管控与服务落地能力,擅长搭建服务标准、落地监督考核、推进问题整改,能够刚性把控服务品质,有效约束外包团队履职行为。熟练掌握园区保洁、客服接待、宿舍管理、后勤运维等各板块工作流程及管控要点,可独立统筹园区后勤配套全盘工作。
沟通情商与协作能力 高情商、沟通协调能力突出,擅长多方跨主体对接,既能严格执行园区管理标准、落实管控要求,也能柔性协调各方关系,高效化解服务纠纷、工作分歧,快速推进各类问题闭环解决,协作推进能力优异。
个人综合素质 情绪稳定、心态成熟,具备良好的统筹规划能力、问题预判能力和应急处置能力。抗压能力极强,可适配园区常态化繁忙工作节奏,能够同时推进多项并行工作、妥善处理各类突发事务。工作细致严谨、责任心强、执行力高效,结果导向明确。
基础技能要求 熟练使用Office办公软件,可独立完成台账搭建、数据统计、报告撰写等工作;具备独立上岗、独立统筹解决岗位各类问题的能力,学习能力和适配性强。
信息来自企业官方招聘渠道
OfferSeek 对公开岗位信息进行聚合、去重和结构化整理,最终申请以企业官方页面为准。
