2026届社招西安分院给综合办公岗(J47347)

1. 01

   日常行政事务

2. 01

   负责公司文件收发、打印、复印、归档管理，建立纸质 + 电子档案台账；

3. 02

   办公用品采购、盘点、发放登记，管控办公耗材成本；

4. 03

   办公环境、会议室管理，会前布置、会后整理，会议茶水、设备调试4.来访客户、面试人员接待，来电接听、登记、转接与留言记录。

5. 05

   会务与文书工作

6. 01

   各类会议通知下发、会议签到、会议纪要撰写、会后事项跟进；

7. 02

   公司通知、公告、简单函件、工作报表等基础公文撰写；

8. 03

   各类资料、合同复印件整理、分类归档，资料借阅登记。

9. 09

   人事辅助（综合岗常兼人事基础工作）

10. 01

    员工考勤统计、请假 / 加班单据收集汇总；

11. 02

    入职资料收集、劳动合同归档、员工信息台账更新；

12. 03

    招聘基础协助：简历筛选、邀约面试、面试接待。

13. 13

    后勤与对外对接

14. 01

    快递收发登记、水电费、物业对接、固定资产登记管理；

15. 02

    员工福利、团建活动前期筹备、物资采购；

16. 03

    配合各部门完成临时交办的综合协调、数据统计工作。

硬性基础条件

1. 01

   学历：大专及以上，行政管理、工商管理、文秘、汉语言等相关专业优先；应届生可无全职工作经验；

2. 02

   年龄： 21–35 岁，接受应届毕业生；

3. 03

   形象端正，沟通表达流畅，有基础商务接待意识。 专业技能要求

4. 01

   熟练全套 Office：Word 公文排版、Excel（数据录入、简单函数、表格制作）、PPT 基础制作；

5. 02

   具备公文写作能力，能独立写通知、纪要、简单工作报告；

6. 03

   掌握档案分类、文件归档流程；

7. 04

   会基础拍照、图文整理、简单线上办公工具（企业微信 / 钉钉）操作。 软实力素质

8. 01

   细心严谨，数据、文件不易出错，具备较强条理性；

9. 02

   沟通协调能力强，对内对接各部门、对外接待访客；

10. 03

    执行力强，能同时处理多项琐碎事务，抗压能力良好；

11. 04

    有服务意识，做事主动，不推诿临时工作；

12. 05

    保密意识强，妥善保管公司合同、员工信息、内部文件；

13. 06

    应届生加分项：班委、社团文书工作、校内会务组织经验。 加分条件

14. 01

    持有计算机一级 / 二级、普通话证书；

15. 02

    有行政、人事实习经验；

16. 03

    会 PS、简单图文排版、车辆驾驶优先。