蚂蚁集团
蚂蚁集团-档案运营高级专员-偏实体
RESPONSIBILITIES
岗位职责
建立并持续优化实体档案运营管理体系,制定统一的SOP(实体档案接收机制、库房管理规范、借阅服务流程、数字化加工管理标准、场馆监督检查机制等),确保实际运营有制度可依;
管理档案馆运营人员,明确分工与考核标准,过渡期统筹两馆运营,合并后推动按职能分工转型;
统筹新馆建设项目,协调集团行政、工程等相关部门,推动新馆规划建设、设备选型与新馆运营体系方案制定;
制定搬迁实施方案并统筹执行,确保两馆档案向新馆搬迁零丢失、零损坏及满足过渡期业务的使用;
负责实体档案管理业务规则梳理,为实体档案系统平台建设制定相应业务方案及与产研对接沟通,确保实体档案运营在系统平台落位;
编制实体档案运营报表,定期汇报运营状况与风险事项,并逐步融入系统可视化板块。
REQUIREMENTS
任职要求
本科及以上学历,档案学、信息管理、图书情报等相关专业; 2、6年以上实体档案管理或档案运营相关工作经验,有团队或供应商筛选及管理经验优先;
精通实体档案管理全流程,有大型企业档案库房运营管理经历;
熟悉《档案法》、库房建设标准(JGJ 25-2010等) 及相关国家、行业档案管理规范,具备档案馆安全运营管理经验;
较强的跨部门协调能力和执行推动力;工作严谨细致,有高度的安全保密意识。
信息来自企业官方招聘渠道
OfferSeek 对公开岗位信息进行聚合、去重和结构化整理,最终申请以企业官方页面为准。